Kratki pregled novih mogućnosti za korisnike InSync 365, s naglaskom na to šta vam štedi vrijeme i daje brži uvid u poslovanje (finansije, rashodi, bankovni promet).
Prijava sa bilo kojeg mjesta — bez ikakve zabilježene lokacijeKontrola lokacije na kartici zaposlenika ima četvrtu opciju, Bez lokacije: ta osoba se prijavljuje i odjavljuje gdje god da je, aplikacija ne traži njenu lokaciju i za nju se lokacija ne bilježi nigdje. Namijenjena je rukovodiocima koji dan počinju od kuće na putu u obilazak, pa im se sati računaju, a kućna adresa ne završi u evidenciji.
Za vlasnike i kadrovsku službu firmi koje se prijavljuju na telefonuDodano Detalji →
Nalozi za cijeli pogon odjednom — i za ljude bez e-mailaNa listi zaposlenika označite one koji nemaju poslovni e-mail, jednom upišite domenu i izaberite jednu rolu: sistem svakome sastavi adresu ime.prezime, pokaže vam cijeli spisak prije nego se išta upiše i preda vam lozinke za kopiranje, preuzimanje kao Excel i na vaš e-mail. Ko već ima e-mail ili nalog, preskače se i ostaje netaknut, uz prikazan razlog.
Za kadrovsku službu i administratore firmi sa radnicima u pogonu, skladištu i na terenuDodano Detalji →
Kartica, lice ili otisak na vratima — sati sami ulaze u InSyncOd sada možete postaviti terminal za kontrolu pristupa na zid, a sve što on zabilježi ulazi direktno u vašu evidenciju sati i izvještaje — ljudi se identifikuju karticom, licem ili otiskom prsta i odmah na vratima biraju počinju li rad, pauzu ili izlazak. Kada internet padne, terminal nastavlja raditi sam, a zapisi koji su čekali upišu se sa vremenima kada su se stvarno desili, a ne sa trenutkom kada se veza vratila. I ne košta vas ni server, ni bazu, ni licencu: terminal se jednostavno veže na InSync 365 koji već plaćate.
Za vlasnike i upravu firmi te kadrovsku i obračun koji svaki mjesec slažu sateDodano Detalji →
Tablet na zidu postaje pravi terminal za evidenciju satiOd sada postoji vlastita aplikacija InSync365 Kiosk za Android tablete: upari se jednom jednokratnim kodom i tablet prikazuje samo ekran za evidenciju, sam se pokreće nakon nestanka struje, a za izlaz traži master lozinku. Radnici koriste isti PIN i iste vrste sati, a po uređaju možete uključiti da tablet odgovara i na to koliko sati imaju danas, koliko im je odmora ostalo i da primi zahtjev za slobodan dan.
Za administratore kompanije i sve koji vode evidenciju sati u proizvodnji, skladištu ili na gradilištuDodano Detalji →
Odlučite koje stranice vaši zaposlenici dobijaju u mobilnoj aplikacijiJedna lista prekidača na tabu Mobilna aplikacija odlučuje šta vaši ljudi nose u džepu — pomjerite prekidač, spremite jednom, i stiže na svaki telefon bez da iko bilo šta instalira. Stranice koje postoje samo u aplikaciji uključuju se i isključuju svima odjednom; stranice koje postoje i na webu koriste prava pristupa koja već vodite.
Vidite tačno šta zaposlenik dobija u meniju mobilne aplikacijeOdaberite osobu na tabu Mobilna aplikacija u uređivanju kompanije i odmah pročitajte njen mobilni meni — iste ikone, isti redoslijed kao na telefonu, uz brojač koliko od uključenih stavki stvarno dobija. Oznake pokazuju koje stavke traže pravo pregleda, a kad je lista prazna poruka imenuje uzrok i ekran na kojem se rješava.
Za administratore kompanije, HR administratore i podrškuDodano Detalji →
Ko je na kojem gradilištu, bez dizanja telefonaEkran prijavljenih na rad sada pokazuje i na kojem je projektu ko: red kartica s brojem ljudi po projektu i lista ljudi grupisana na isti način. Klik na karticu suzi listu i mapu na taj projekat dok ostale kartice zadrže svoje brojeve, prekidač mijenja listu između grupisanja po projektu i jedne liste po imenu, a na mapi pinovi uzimaju boju projekta. Firma s jednim projektom vidi ekran tačno kao i prije.
Za vlasnike, direktore i poslovođeDodano Detalji →
Lokacija kao zapis, a ne kao prepreka — po zaposlenikuSada možete za jednog po jednog zaposlenika odlučiti da li je njegova lokacija uslov za prijavu ili je samo podatak koji vodite. Vozačima, serviserima i terenskim ekipama odbijena dozvola ili slab signal više ne oduzimaju smjenu — prijava uvijek prolazi, a lokacija se upiše kad god je telefon uspije očitati. Kolege koje rade na stalnim mjestima zadržavaju potpuno istu strogu provjeru.
Za firme čiji se ljudi prijavljuju preko telefonaDodano Detalji →
Sati s terena sada sami završe na pravom gradilištuGradilište jednom ocrtate na mapi, i svaka prijava na rad s telefona iz te zone automatski se knjiži na njega — nema gradilišta koje treba birati, nema dodatnog klika za radnike, i nema ažuriranja aplikacije koje treba čekati. Mjesec rada koji je do sada stajao u jednom nerazdvojenom bloku konačno je podijeljen po tome gdje je stvarno potrošen, a zona gradilišta ima prednost i kad je široka zona firme pokriva.
Za firme koje vode više gradilištaDodano Detalji →
Dokaz da je zaposlenik zaista otvorio platnu listuZa vrste dokumenata koje sami izaberete sistem sada bilježi kada je zaposlenik prvi i zadnji put otvorio svoj dokument, koliko puta, i je li to bilo na webu ili u mobilnoj aplikaciji. Računa se samo pristup samog zaposlenika — otvaranja kadrovske službe, administratora i rukovodilaca se namjerno ne bilježe, a upravo to zapis čini upotrebljivim kao dokaz.
Za kadrovsku službu i obračun plataDodano Detalji →
Ko je danas odsutan? Sada na to odgovarate bez računaraKalendar izostanaka je sada u mobilnoj aplikaciji: sedmica kao kolona imena i sedam dnevnih kolona bez pomjeranja ulijevo-udesno, i mjesec u kojem svaki dan nosi broj odsutnih pa se tanke sedmice uoče na vrijeme. Filteri nude samo vrijednosti koje imaju podataka u periodu, svaka sa brojačem osoba i dana — a svaki razlog sužavanja liste je napisan na ekranu, uključujući i kad smijete vidjeti samo svoj tim.
Za vođe timova, poslovođe, kadrovsku službu i rukovodioce poslovnicaDodano Detalji →
Telefon je kiosk: sati sa terena, uz onoliko kontrole koliko tražiteMobilni kiosk ima tri ugniježđena nivoa: samo sati, sati s obaveznom lokacijom, ili prijava isključivo unutar zona koje ste nacrtali na karti — za cijelu kompaniju ili po zaposleniku. Kad provjera padne, ekran imenuje uzrok i ponudi korake; a kad je prijava odbijena, karta pokazuje zelene zone i crvenu tačku gdje vas je telefon locirao, uz kopiranje koordinata.
Za upravu i kadrovsku službu, te terenske ekipe i gradilištaDodano Detalji →
Plan smjena na telefonu: cijela sedmica na jednom ekranuPregled onoga što mobilna aplikacija već može: sedmica sa prikovanom trakom dana i karticom po zaposleniku, više smjena u istom danu, dodir na polje koji otvara uređivanje smjena ili prijavu odsustva sa već popunjenim zaposlenikom i datumom. Zaključan dan ostaje čitljiv i objasni kako se otključava; telefon i web gledaju isti plan.
Za šefove smjena, rukovodioce poslovnica i odjela, te upravuDodano Detalji →
Vaši dokumenti u telefonu — i ljekarski nalaz koji stiže isti danNova stavka Moji dokumenti u mobilnoj aplikaciji: zaposlenik vidi svoj dosje, otvara i preuzima dokumente, i sam pošalje nove — fajl s telefona ili fotografiju papira, uz opcioni tip i napomenu kadrovskoj. Kadrovska ga vidi odmah, na istom mjestu gdje već gleda dokumente zaposlenika; brisanje i uređivanje ostaju samo njoj.
Za sve zaposlenike, te kadrovsku službu i HR administratoreDodano Detalji →
Mobilna aplikacija u novom izgledu — jasnija na prvi pogled i cijela na vašem jezikuAplikacija na telefonu je dobila brend boje, font i kartice iz web aplikacije, pa telefon i računar više ne izgledaju kao dva sistema. Status odsustva se sada čita kao značka sa obojenom točkom i tamnim tekstom, a uz to su riješene tri stvari koje su zaustavljale rad: odsječena dugmad u dijalozima na malim telefonima, interni broj umjesto naziva tipa odsustva i posljednje engleske riječi u meniju.
Za sve zaposlenike koji koriste aplikaciju na telefonu, te upravu i HR koji je uvodeDodano Detalji →
Znajte šta je pri kraju — minimalno stanje na svakom artikluDajte svakom artiklu minimum i lista vas žutim znakom upozori u trenutku kad stanje padne ispod njega. Četiri kartice na vrhu redizajniranog ekrana Skladište prikazuju ukupno artikala, vrijednost zaliha, artikle ispod minimuma i artikle bez stanja — za cijelo skladište, ne samo za stranicu koju gledate.
Za skladištare, administrativno osoblje i upravuDodano Detalji →
Vidi kako se tvoja ocjena učinka kretala kroz vrijemeTab Evaluacije učinka na kartici zaposlenika sada je čist pregled samo za čitanje — i otvara se grafom trenda ukupne ocjene kroz zaključene evaluacije. Tooltip imenuje kontekst da se stroži ocjenjivač ne pomiješa s padom, a svaka vještina pokazuje kako se kretala.
Za zaposlenike, HR administratore i menadžereDodano Detalji →
Evaluacija performansi sada ima vlastitu sekciju u menijuLinkovi evaluacije izlaze iz Izvještaja u zasebnu sekciju Evaluacija performansi, odmah iznad Izvještaja. Isti ekrani i adrese — samo lakše za pronaći, a sada je vidi svako s bilo kojom dozvolom evaluacije.
Za HR administratore, šefove odjela i upravuDodano Detalji →
Radite s više evaluacija uspješnosti odjednomOznačite više redova — ili cijelu filtriranu listu — pa promijenite ocjenjivača, produžite rok ili izvezite jedan spojeni PDF za tim. Neprihvatljivi redovi se preskaču i prebroje.
Za HR administratore, šefove odjela i upravuDodano Detalji →
Radni dani i dani odsustva po zaposleniku — u jednom izvozuNovi izvoz na Rasporedu smjena daje jedan red po zaposleniku s dvije kolone—radni dani i dani odsustva za mjesec. Odsustvo ima prednost pri preklapanju; smjena preko ponoći broji se jednom.
Za HR administratore, obračun plata i računovodstvo, te menadžereDodano Detalji →