Gdje se nalazi i kako radi
U lijevom meniju otvorite tab ATS (ako je prikazan) i izaberite Kandidati — Kanban. To su isti ljudi koje vidite na listi Kandidati, prikazani kao tabla: mali prekidač Lista / Kanban na vrhu vam u svakom trenutku omogućava prelazak između dva pogleda.
Svaka kolona je jedan status u zapošljavanju (Novi kandidat, U razmatranju, Uži izbor, Razgovor, Zaposlen, Odbijen…), a svaka kartica prikazuje ime kandidata, kategoriju i poziciju od interesa, uz broj kartica u zaglavlju kolone. Da pomjerite nekoga dalje, samo prevucite njegovu karticu u drugu kolonu — status se odmah mijenja, a promjena se upisuje u historiju izmjena kandidata, isto kao da ste je uredili na profilu. Zasebna kolona Bez statusa skuplja kandidate koji još nemaju status; prevlačenjem kartice u nju uklanjate status. Klik na bilo koju karticu otvara puni profil tog kandidata.
Tabla nosi iste filtere kao lista kandidata — pretragu, kategoriju, vještine, oglas na koji se kandidat prijavio i napredne filtere iza dugmeta Dodatni filtri. Odaberite poziciju i svaka kartica prikazuje bodove tog kandidata sa trakom, poredane od najviše prvo unutar svake kolone, tako da najjači kandidati izlaze na vrh gdje god se nalazili u procesu. (Filter po statusu ovdje nije potreban — kolone jesu statusi.)
Posložite svoju tablu
Otvorite dijalog Kolone da oblikujete tablu prema svom procesu. Presložite kolone tako da se čitaju slijeva-nadesno kao vaš tok zapošljavanja, i sakrijte statuse koje ne želite u pogledu — na primjer prepunu kolonu Odbijen sa stotinama kartica. Na koga se vaše izmjene odnose zavisi od uloge: administrator sprema raspored za cijelu kompaniju pa svi vide istu tablu, dok ostali članovi tima također mogu slobodno preslagati — njihova verzija se čuva samo za trenutnu sesiju i nikad ne mijenja raspored kompanije.
Zašto je praktično
Lista vam kaže ko se prijavio; tabla vam kaže gdje je ko. Kandidati raspoređeni po kolonama statusa čine stanje zapošljavanja očiglednim na prvi pogled — koje su faze pretrpane, gdje ljudi zapinju i ko je blizu ponude — bez otvaranja zapisa jedan po jedan.
Pomjeranje kandidata postaje jedno prevlačenje umjesto otvaranja profila i uređivanja polja, a pošto se svaka promjena bilježi, historija ostaje potpuna i provjerljiva. Kolona Bez statusa izvlači kandidate koji su prošli bez obrade, a skrivanje bučnih statusa drži pažnju na ljudima koji su stvarno u igri. Menadžeri dobijaju čist pregled toka, regruteri rade brže, i niko se ne zaboravlja između faza.