Kandidati kao Kanban tabla

Dodano

Regruteri, HR administratori i menadžeri zapošljavanja dobijaju drugi pogled na istu listu kandidata: Kanban tablu sa po jednom kolonom za svaki status u zapošljavanju. Prevucite karticu kandidata iz jedne kolone u drugu da promijenite status, kliknite na karticu da otvorite puni profil, i posložite tablu prema svom stvarnom toku zapošljavanja — sve uz iste filtere koje već koristite na listi.

Pregled: kandidati kao Kanban tabla sa po jednom kolonom za svaki status, kartica prevučena između kolona da se promijeni status, isti filteri kao lista, i dijalog za preraspored i skrivanje kolona.
Jedna tabla · kolona po statusu · prevuci da pomjeriš, klikni da otvoriš

Gdje se nalazi i kako radi

Kanban tabla sa kolonama Bez statusa, Novi kandidat, U razmatranju, Uži izbor i Razgovor; svaka kartica prikazuje ime kandidata, kategoriju i poziciju, a jedna kartica se prevlači iz U razmatranju na istaknutu kolonu Uži izbor.
Prevucite karticu u drugu kolonu da promijenite status kandidata

U lijevom meniju otvorite tab ATS (ako je prikazan) i izaberite Kandidati — Kanban. To su isti ljudi koje vidite na listi Kandidati, prikazani kao tabla: mali prekidač Lista / Kanban na vrhu vam u svakom trenutku omogućava prelazak između dva pogleda.

Svaka kolona je jedan status u zapošljavanju (Novi kandidat, U razmatranju, Uži izbor, Razgovor, Zaposlen, Odbijen…), a svaka kartica prikazuje ime kandidata, kategoriju i poziciju od interesa, uz broj kartica u zaglavlju kolone. Da pomjerite nekoga dalje, samo prevucite njegovu karticu u drugu kolonu — status se odmah mijenja, a promjena se upisuje u historiju izmjena kandidata, isto kao da ste je uredili na profilu. Zasebna kolona Bez statusa skuplja kandidate koji još nemaju status; prevlačenjem kartice u nju uklanjate status. Klik na bilo koju karticu otvara puni profil tog kandidata.

Filter traka table poklapa se s listom; kad je odabrana pozicija svaka kartica prikazuje bodove i traku, kartice su poredane od najviše bodova, a klik na karticu otvara puni profil.
Isti filteri kao lista — odaberite poziciju i kartice prikazuju bodove

Tabla nosi iste filtere kao lista kandidata — pretragu, kategoriju, vještine, oglas na koji se kandidat prijavio i napredne filtere iza dugmeta Dodatni filtri. Odaberite poziciju i svaka kartica prikazuje bodove tog kandidata sa trakom, poredane od najviše prvo unutar svake kolone, tako da najjači kandidati izlaze na vrh gdje god se nalazili u procesu. (Filter po statusu ovdje nije potreban — kolone jesu statusi.)

Posložite svoju tablu

Dijalog Kolone: preraspored strelicama gore-dolje, skrivanje statusa poput Odbijen ikonom oka, i traka koja pokazuje da admin sprema raspored za cijelu kompaniju dok članovi tima zadržavaju raspored za svoju sesiju.
Presložite i sakrijte kolone — admin sprema za cijelu kompaniju

Otvorite dijalog Kolone da oblikujete tablu prema svom procesu. Presložite kolone tako da se čitaju slijeva-nadesno kao vaš tok zapošljavanja, i sakrijte statuse koje ne želite u pogledu — na primjer prepunu kolonu Odbijen sa stotinama kartica. Na koga se vaše izmjene odnose zavisi od uloge: administrator sprema raspored za cijelu kompaniju pa svi vide istu tablu, dok ostali članovi tima također mogu slobodno preslagati — njihova verzija se čuva samo za trenutnu sesiju i nikad ne mijenja raspored kompanije.

Zašto je praktično

Lista vam kaže ko se prijavio; tabla vam kaže gdje je ko. Kandidati raspoređeni po kolonama statusa čine stanje zapošljavanja očiglednim na prvi pogled — koje su faze pretrpane, gdje ljudi zapinju i ko je blizu ponude — bez otvaranja zapisa jedan po jedan.

Pomjeranje kandidata postaje jedno prevlačenje umjesto otvaranja profila i uređivanja polja, a pošto se svaka promjena bilježi, historija ostaje potpuna i provjerljiva. Kolona Bez statusa izvlači kandidate koji su prošli bez obrade, a skrivanje bučnih statusa drži pažnju na ljudima koji su stvarno u igri. Menadžeri dobijaju čist pregled toka, regruteri rade brže, i niko se ne zaboravlja između faza.

Nazivi polja prate jezik vašeg proizvoda. Kanban pogled koristi isti pristup kao lista kandidata, pa ga može koristiti svako ko vidi kandidate. Raspored kolona na nivou kompanije spremaju administratori; ostali zadržavaju lični raspored za svoju sesiju. Ovo je desktop pogled.