Ko je na kojem gradilištu, bez dizanja telefona

Dodano

Za vlasnike, direktore i poslovođe koji jutro počinju pitanjem gdje su im ljudi. Ekran prijavljenih na rad sada pokazuje i na kojem je projektu ko — kao red kartica sa brojem ljudi po projektu, uz listu grupisanu na isti način.

To je ekran koji već koristite, na istoj stavci menija. Nema šta da se podešava i nema šta novo da se uči — čim se ekipe prijave na projekat, brojevi su tu.

Pregled: ekran prijavljenih prije i poslije, klik na karticu koji suzi listu i mapu na jedan projekat, te mapa sa pinovima obojenim po projektu.
Pitanje na koje ekran nije mogao odgovoriti · jedan klik za fokus · i isti pogled na mapi

Isti ekran, samo s popunjenom drugom polovinom

Ekran prije i poslije: ranije jedna lista od 31 imena bez naznake lokacije, sada red kartica sa brojem ljudi po projektu i lista grupisana na isti način, uključujući isprekidanu karticu Bez projekta.
① 31 ime, nijedan odgovor · ② kartica po projektu · ③ lista grupisana isto

Ekran prijavljenih na rad je oduvijek bio tačan oko toga ko je na poslu. Samo nije imao šta reći o tome gdje — pa se svakodnevno pitanje ko je na kojem gradilištu i dalje rješavalo pozivom poslovođi.

Sada svaki projekat na kojem je barem jedan čovjek prijavljen dobija svoju karticu: broj ljudi prvi i krupan, naziv pored njega, i koliki je to udio u svim trenutno prijavljenima. Ispod je lista ljudi grupisana isto, pa se broj na kartici i imena ispod uvijek slažu.

Ljudi koji su se prijavili bez projekta skupljeni su pod Bez projekta. Ta kartica se prikazuje uvijek, i to namjerno — da se krije, zbir kartica se više ne bi slagao s ukupnim brojem i ekran bi tiho prestao biti pouzdan.

Jedan klik za fokus, dva oblika iste liste

Odabrana kartica projekta uokvirena plavim dok ostale kartice zadržavaju svoje brojeve, pored dva oblika liste: grupisano po projektu i jedna lista po imenu sa projektom prikazanim u svakom redu.
① odabrana kartica je uokvirena · ② ostali brojevi ostaju vidljivi · ③ a oblik liste birate vi

Klik na karticu suzi listu i mapu na taj projekat. Ponovni klik na istu karticu poništava filter. Ostale kartice cijelo vrijeme zadrže svoje brojeve — gledate jedan projekat izbliza, a da ne izgubite ostale iz vida. U filter traci postoji i filter po projektu, koji nudi samo projekte na kojima trenutno neko jeste, svaki sa svojim brojem.

Uz kartice Tabela i Mapa stoji mali prekidač između Po projektu i Po imenu. Grupisanje odgovara na pitanje koliko je ljudi gdje; jedna lista po imenu odgovara na pitanje gdje je baš ta osoba. U prikazu po imenu projekat se seli u red uz svakog čovjeka, pa se prelaskom ništa ne gubi. Vaš izbor se pamti za idući put kad otvorite ekran.

Jedna kolona namjerno ostaje kakva je bila: Nisu prijavljeni se ne grupiše i ne filtrira po projektu, i to na ekranu i piše. Ko nije prijavljen, nije prijavljen nigdje, pa nema projekat — grupisati ga značilo bi izmišljati podatak.

Šta ovo mijenja u običnom jutru

Mapa sa pinovima obojenim po projektu i legendom, spisak praktičnih koristi, te dvije napomene: firma s jednim projektom vidi ekran nepromijenjen, a dvoje ljudi mogu vidjeti različite brojeve zavisno od toga šta smiju vidjeti.
Pinovi uzimaju boju projekta · odgovor za nekoliko sekundi · i ekran ostaje pošten o tome ko šta vidi

Jutarnje pitanje dobija odgovor na ekranu. Devet očekivanih na jednom gradilištu a petoro prijavljenih vidi se već u 07:00, dok se dan još može prerasporediti — a ne na kraju sedmice.

Mapa pokazuje jesu li zaista tamo. Na kartici Mapa pinovi uzimaju boju projekta, uz legendu pored, pa pin koji stoji daleko od ostalih iste boje upada u oko bez da ga iko traži.

Radi i s telefona. Ovo je provjera koja se radi usput, na putu do terena, a ne za stolom — pa se na uskom ekranu kartice slažu jedna ispod druge, a ljudi koji jesu na poslu dolaze prvi.

A kad nema šta da se uporedi, ništa se ni ne pojavi. Ako su svi na istom projektu — ili ga niko nije odabrao — kartice, grupisanje, prekidač i filter po projektu ostaju skriveni, i ekran izgleda tačno kao i danas. Nema kontrola koje ništa ne rade.

U aplikaciji se ovo zove projekat; mnoge firme ih jednostavno imenuju po svojim gradilištima. Čovjek se pojavi pod projektom samo ako je projekat bio vezan za njegovu prijavu na rad — bilo zato što ga je odabrao, bilo zato što je došao s gradilišta na kojem je stajao (vidi Sati s terena sada sami završe na pravom gradilištu). Brojevi uvijek odgovaraju onome što smijete vidjeti: rukovodilac ograničen na svoj tim vidi manje brojeve nego vlasnik, i oboje je tačno — dugme s informacijom pored kartica to objašnjava svakome ko uporeduje ekrane. Ekran prikazuje stanje u ovom trenutku i osvježava se na dugme, kao i do sada.