Neki tipovi odsustva važe samo za dio organizacije—npr. posebno pravo za određene urede ili pozicije. U postavkama Tipovi odsustva sada birate da li je tip dostupan svima, ili samo osobama koje ispunjavaju bar jedno od pravila koja zadate.
Pravila mogu biti po uredu, odjeljenju, pozicijama/radnim mjestima ili po imenovanoj listi zaposlenika. Ako postoji više pravila, zaposleniku je dovoljno da odgovara jednom od njih da bi vidio taj tip.
Kada neko otvori ekran za zahtjev za odsustvo, lista tipova se filtrira za prijavljenog korisnika, a ne za drugu osobu koju možda administrator uređuje. Tako ostaju samo relevantni izbori.
Postojeći tipovi odsustva ostaju vidljivi svima dok ih vi ne promijenite. Istorijski podaci se ne brišu.