Početak Šta je novo Uputstva Primjeri primjene Moduli English Jezici

Lokacija kao zapis, a ne kao prepreka — po zaposleniku

Dodano

Za firme čiji se ljudi prijavljuju preko telefona — vlasnike, kadrovsku i sve koji na kraju mjeseca ispravljaju evidenciju sati. Sada možete odlučiti, za jednog po jednog zaposlenika, da li je njegova lokacija uslov za prijavu ili je samo podatak koji vodite.

Za vozače, servisere i terenske ekipe ono drugo je najčešće ono što ste zapravo i htjeli. I dalje se zabilježi odakle im je dan počeo — ali ih slab signal nikad ne košta smjene.

Pregled: ista prijava s odbijenom GPS dozvolom prije i poslije, tri opcije na kartici zaposlenika sa objašnjenjem šta koja radi, i sedmica vozača u kojoj je svaki dan evidentiran.
Problem i rješenje · tri opcije · kako sedmica izgleda poslije

Sati stignu i kad GPS ne stigne

Isti radnik s odbijenom GPS dozvolom: do sada je prijava bila odbijena i nijedan sat nije evidentiran, sada prijava prolazi i evidentira se 8 sati, a lokacija jednostavno ostane prazna.
① ništa ne zaustavlja radnika · ② lokacija se upiše kad može · ③ svi ostali ostaju strogi

Do sada je ovo bio jedan prekidač za cijelu firmu. Ili su svi morali poslati lokaciju da bi im prijava bila dozvoljena, ili se ničija lokacija uopšte nije čitala. Sredine nije bilo.

A upravo u toj sredini radi mnogo ljudi. Vozač u podzemnoj garaži, serviser unutar objekta, neko kome je na telefonu isključena lokacija — njima je satelitski signal odlučivao da li radni dan može početi. Kad signala nije bilo, smjena se nije mogla otvoriti, pa su se ti sati poslije unosili ručno ili su se tiho gubili.

Sada tu osobu možete staviti na Samo bilježi lokaciju. Prijava uvijek prolazi — odbijena dozvola, istek vremena, slab signal, ništa je ne zaustavlja. Lokacija se upiše kad god je telefon uspije očitati, a ostane prazna kad ne može. U oba slučaja sati su evidentirani.

Tri izbora, na kartici samog zaposlenika

Tri opcije na kartici zaposlenika uz tabelu koja za svaku pokazuje da li blokira prijavu, da li se provjeravaju radne zone i da li se lokacija upisuje.
① svaki zaposlenik počinje na „naslijedi“ · ② tabela kaže tačno šta koja opcija radi

Otvorite zaposlenika, idite na tab mobilnog kioska i izbor stoji na vrhu ekrana, uz kratko objašnjenje svake opcije:

Jedna stvar koju vrijedi znati prije izbora: „Samo bilježi lokaciju“ gasi radne zone za tu osobu. To slijedi iz samog značenja opcije — ako je ništa ne smije zaustaviti, ne može je zaustaviti ni zona. Zone koje ste nacrtali ostaju sačuvane i vraćaju se čim izaberete drugu opciju, a ekran vam to i kaže umjesto da nagađate.

Info dugme pored izbora prikazuje sve tri opcije jednu uz drugu, pa razliku možete provjeriti bez napuštanja ekrana.

Kako to izgleda nakon sedmice

Sedmica vozača dostave u kojoj je svih pet dana evidentirano — tri s lokacijom i dva bez — uz četiri stvari koje se time mijenjaju za kadrovsku.
Pet evidentiranih dana, dva bez lokacije · nema izgubljenih sati, nema ručnog unosa, a polazište i dalje ostaje u zapisu

Niko ne gubi smjenu zbog slabog signala. Dani koji su ranije završavali odbijenom prijavom i pozivom kadrovskoj sada su jednostavno evidentirani.

Ništa se ne unosi naknadno. Nema ispravki na kraju mjeseca ni rekonstruisanja nečije srijede po sjećanju.

I dalje vidite odakle je dan počeo — na svakoj prijavi gdje je telefon uspio očitati lokaciju. To je i bio smisao traženja lokacije, i on ostaje.

Strogoća ostaje gdje joj je mjesto. Kolege koje rade na stalnim mjestima zadržavaju iste provjere i iste poruke; na njihovoj prijavi se ne mijenja ništa.

Ovo se bira po zaposleniku, a svaki zaposlenik počinje na opciji Naslijedi postavku firme — dakle nigdje se ništa ne mijenja dok to namjerno ne promijenite nekome. U opciji „Samo bilježi lokaciju“ aplikacija i dalje traži dozvolu za lokaciju; ako je osoba odbije, prijava svejedno prolazi. Postavku mijenja neko ko ima pravo uređivanja zaposlenika. Povezana uputstva: Podešavanje prijave preko telefona za vašu firmu · Prijava na posao preko telefona.