Mobilni kiosk: uključivanje i tri opcije lokacije

1. Priprema: vrste sati vidljive na kiosku

Otvori ekran „Vrsta sati“otvara se u novom prozoru · potrebna prijava u sistem

1. Ovo je jedini korak koji se ne radi u postavkama kompanije, a bez njega kiosk nema šta ponuditi. Uradite ga prvo.
2. Otvorite Postavke → Vrsta sati i uđite u vrstu sati koju radnici trebaju moći pokrenuti na kiosku — tipično redovni rad, pauza, terenski rad.
3. U sekciji Kiosk akcija uključite Vidljivo na kiosku. Tekst ispod prekidača kaže tačno šta radi: zaposlenici mogu birati taj tip prilikom check-ina na kiosk uređaju ili mobilnom kiosku.
4. Isti prekidač služi i terminalu i telefonu — nema odvojenog spiska za mobilni kiosk. Što uključite ovdje, radnik vidi na oba mjesta.
5. Ponovite za svaku vrstu sati koju želite na kiosku, pa sačuvajte. Filteri vidljivosti ispod prekidača su neobavezni — ostavite ih kako su ako ne trebate suziti na segment ili projekt.
6. Ako ovaj korak preskočite, kiosk ekran u aplikaciji piše Nema dostupnih akcija i sam navodi ista tri koraka. To nije greška, nego nedostajuća postavka.
7. Nakon izmjene radnik u aplikaciji treba povući ekran nadole da se spisak osvježi.

2. Uključivanje mobilnog kioska

Otvori tab „Unos sati“otvara se u novom prozoru · potrebna prijava u sistem

1. U lijevom meniju otvorite Administracija → Kompanija, pa tab Unos sati. Skrolajte do sekcije Kiosk podešavanja.
2. Uključite Omogući mobilni kiosk. Tek tada se ispod pojavi ugniježđeni prekidač za lokaciju — dok je kiosk ugašen, opcija lokacije se ne prikazuje.
3. Iznad toga je Ograniči trajanje kiosk sesije sa poljem Maksimalno trajanje sesije (sati). Ta postavka važi i za terminal i za mobilni kiosk i automatski zatvara sesije koje prekorače limit — korisna zaštita od evidencije koja ostane otvorena preko noći.
4. Kliknite Spasi. Traka na dnu podsjeća da se promjene primjenjuju na sve korisnike kompanije. Bez klika na Spasi prekidač nije snimljen.
5. Svaki prekidač ima malu „i" ikonu. Klik otvara panel sa Šta ovo radi i Primjer — koristan kad se dvoje ne slaže šta koja postavka tačno radi.

3. Tri opcije lokacije

1. Opcija 1 — samo sati. Ostavite Zahtijevaj lokaciju na mobilnom kiosku isključeno. Prijava i odjava rade svugdje, telefon nikad ne traži dozvolu za lokaciju, i nema stanja u kojima nešto ne prolazi. Birajte za vozače, servisere i ekipe koje dnevno mijenjaju lokacije.
2. Opcija 2 — sati s lokacijom. Uključite Zahtijevaj lokaciju na mobilnom kiosku. Prijava traži poznatu i dovoljno preciznu poziciju, ali se ne provjerava gdje je čovjek. Svaka prijava tako nosi koordinatu. Birajte kad želite mjesto u evidenciji, a ne želite nikoga blokirati — recimo dok zone još nisu nacrtane.
3. Opcija 3 — ograničena lokacija. Uz obaveznu lokaciju uključite i Ograniči lokaciju na poligone na mobilnom kiosku. Prijava prolazi samo unutar zona; izvan njih radnik dobija Niste u dozvoljenoj zoni i dugme koje otvara kartu. Birajte za poslovnice, gradilišta i proizvodne hale.
4. Prekidači su ugniježđeni: zone se provode samo dok je obavezna lokacija uključena. Kad ugasite obaveznu lokaciju, ograničenje na zone se gasi s njom — ne postoji stanje „zone postavljene, a lokacija neobavezna".
5. U svim opcijama lokacija se koristi samo u trenutku prijave i odjave. Aplikacija ne prati poziciju između toga, i to je ono što treba reći radnicima kad pitaju.
6. Pri opciji 3 računajte i na obrnuti slučaj: odjava izvan zone ne prolazi, a sesija ostaje otvorena. Aplikacija radnika vodi kroz korake, ali evidenciju u krajnjem slučaju zatvara administrator u web aplikaciji.

4. Crtanje dozvoljenih zona

1. Dugme Konfiguriši Poligone pojavljuje se samo kad su oba prekidača uključena — obavezna lokacija i ograničenje na poligone.
2. Klik na to dugme prvo snimi postavke kiosk sekcije, pa otvori prozor. Ne morate posebno kliknuti Spasi prije nego uđete u crtanje.
3. U prozoru gore je Pretraži adresu ili grad — najbrži način da kartu dovedete na lokaciju umjesto ručnog pomjeranja.
4. Alatom za crtanje ocrtajte područje. Kad zatvorite obris, zona se snima odmah i dobijate potvrdu. Zato prozor u podnožju ima samo Zatvori — nema dugmeta Spremi, jer nema šta ostati nesnimljeno.
5. Nacrtane zone su u spisku sa strane, svaka u svojoj boji. Klik na naziv centrira tu zonu na karti — korisno kad ih je više.
6. Obriši uklanja zonu, uz pitanje za potvrdu. I brisanje se snima odmah.
7. Ako zone već postoje, prozor to kaže na vrhu: Novi poligoni će biti dodati postojećim. Crtanje nove zone ne zamjenjuje stare — dodaje se.
8. Crtajte zone šire nego što izgleda potrebno. Pozicioniranje telefona je tačno na metre, a u zatvorenom prostoru i gore. Obris nacrtan tačno po zidovima zgrade odbija osobu koja stoji unutra; dodajte desetak metara zaliha.

5. Zone po zaposleniku i isključivanje kioska

1. Uz zone za cijelu kompaniju postoje i zone po zaposleniku. Njih ne postavljate u postavkama kompanije nego na kartici samog zaposlenika — vidi Mobilni kiosk: evidentiranje rada sa telefona, korak 3.
2. Tamo uključite Omogući ograničenje prijave, nacrtate područje i kliknete Dodaj poligon; nacrtane zone su u spisku Spremljeni poligoni.
3. Koristite ih kad različiti ljudi rade na različitim lokacijama — jedna ekipa na jednom gradilištu, druga na drugom — pa zona za cijelu kompaniju ne bi imala smisla.
4. Zone po zaposleniku prate to da li se lokacija provodi za tu osobu. Podrazumijevano o tome odlučuje prekidač kompanije — bez njega se ne provjeravaju, čak i kad su nacrtane. To je najčešći uzrok „postavio sam mu zonu, a on se prijavljuje odakle hoće". Od kontrole lokacije opisane u koraku 6 to možete riješiti i na samom zaposleniku: Kontroliši lokaciju čini da njegove zone vrijede i kad je prekidač kompanije isključen, a Samo bilježi lokaciju ih ne provjerava ni kad je uključen.
5. Kad kiosk isključujete, nacrtane zone ostaju sačuvane. Gašenje prekidača ne briše poligone, pa je privremeno isključivanje bezbjedno — kad ponovo uključite, zone su tu.
6. Prije gašenja provjerite otvorene sesije. Ako je nekome sesija otvorena kad kiosk ugasite, on je više ne može zatvoriti sa telefona — zatvorite je u web aplikaciji, na tačno vrijeme.
7. Već evidentirani sati ostaju nepromijenjeni u šihterici i izvještajima. Gašenje kioska nikad ne dira historiju.

6. Kontrola lokacije na pojedinom zaposleniku

Sve iznad se odlučuje za cijelu kompaniju. Na kartici samog zaposlenika to možete nadjačati za tu jednu osobu — korisno kad većina ekipe radi na stalnim mjestima, a neki ne.

1. Otvorite zaposlenika, idite na tab Mobilni kiosk. Kontrola lokacije stoji na vrhu, iznad sekcije sa zonama.
2. Naslijedi postavku kompanije — odlučuje prekidač kompanije, tačno kako je opisano u koraku 3. Ovdje počinje svaki zaposlenik, pa se nigdje ništa ne mijenja dok to namjerno ne promijenite nekome.
3. Kontroliši lokaciju — lokacija je obavezna za ovu osobu i njene zone se provjeravaju, čak i ako je prekidač kompanije isključen. Koristite kad jednu osobu želite vezati za stalno mjesto u kompaniji koja je inače opuštena.
4. Samo bilježi lokaciju — prijava uvijek prolazi. Odbijena dozvola za lokaciju, istek vremena ili slab signal je ne zaustavljaju; unos se sačuva bez lokacije. Pozicija se upiše kad god je telefon uspije očitati. Koristite za vozače, servisere i terenske ekipe.
5. Bez lokacije — prijava uvijek prolazi i lokacija se ne bilježi, nigdje. Aplikacija ne traži dozvolu za lokaciju i ne čita GPS; lokacija koja ipak stigne se ne sačuva, pa unos u evidenciji ima sate, a nema lokaciju. Koristite za ljude čije polazište ne treba čuvati — najčešće rukovodioce koji u obilazak kreću od kuće.
6. Razlika između zadnje dvije: Samo bilježi lokaciju čuva gdje je dan počeo kad god može; Bez lokacije to ne radi nikad. Izaberite drugu kad je polazište privatno, a ne samo nepouzdano.
7. U opciji Samo bilježi lokaciju aplikacija i dalje traži dozvolu za lokaciju. Ako je radnik odbije, prijava svejedno prolazi — nema crvenog upozorenja ni zasivljene dugmadi, pa mu recite da ga odbijanje ništa ne košta.
8. Zone se u opcijama Samo bilježi lokaciju i Bez lokacije ne provjeravaju — ni kompanijske, ni zaposlenikove, ni projektne. To slijedi iz obje opcije: ako osobu ništa ne smije zaustaviti, ne može ni zona.
9. Zbog toga taj izbor čini sekciju sa zonama na istom ekranu neaktivnom — mapa i lista se zasive unutar isprekidanog okvira s objašnjenjem koje imenuje opciju. Zone se ne brišu: izaberite drugu opciju i ponovo vrijede.
10. Info dugme pored izbora otvara sve četiri opcije jednu uz drugu, s tim šta koja radi po pitanju blokade, zona i bilježenja.
11. Postavka se sprema čim izaberete opciju — na ovoj kontroli nema posebnog dugmeta za spremanje.
12. Promjena važi od tog trenutka. Raniji unosi zadržavaju lokaciju koju su već imali — prebacivanje nekoga na Bez lokacije je ne briše iz starih zapisa.

7. Zone projekata — treća vrsta, i jedina koja imenuje projekt

Zone kompanije i zone po zaposleniku nisu jedine koje se čitaju pri prijavi. I projekt može imati svoju zonu, nacrtanu na tabu Ograničenje lokacije tog projekta, a od druge dvije se razlikuje u jednoj bitnoj stvari: ona ujedno odlučuje na koji se projekt sati knjiže.

1. Tri vrste se čitaju redom: prvo zona projekta, pa lična zona zaposlenika, pa zona kompanije. Prva koja sadrži prijavljenu poziciju pobjeđuje, a ostale se ne čitaju.
2. Projekt na sate upisuje samo zona projekta. Prijava iz zone kompanije ili zaposlenika je dozvoljena, ali projekt ostaje prazan — nijedna od te dvije ne pripada nekom projektu.
3. Zato je redoslijed bitan: ako zona kompanije pokriva cijeli grad, a sva gradilišta su unutar nje, radnik koji stoji na gradilištu ipak dobija taj projekt, jer se zona projekta čita prva.
4. Zone projekata slušaju isto glavno pravilo kao i ostale: provode se samo dok je na nivou kompanije uključena obavezna lokacija.
5. Crtanje zona projekata opisano je u uputstvu Postavite projekte i vrste sati, korak 4b.

Povezano: Mobilni kiosk: evidentiranje rada sa telefona · Stranice mobilne aplikacije · Evidentiranje rada na kiosku i kiosk kontrolna tabla · Podešavanje kiosk uređaja · Postavljanje projekata i vrsta sati