Evidentiranje rada na kiosku i kiosk kontrolna tabla

1. Dodjela kiosk koda zaposlenicima

1. Otvorite Zaposlenike, označite osobe kojima treba pristup kiosku i izaberite Kreiraj kiosk kodove iz masovnih akcija.
2. Prozor prije bilo čega prebroji tri stvari: koliko ste odabrali, koliko će dobiti novi kod i koliko je preskočeno jer ga već ima.
3. Pročitajte žuto upozorenje jednom i zapamtite ga: ova akcija nikad ne regeneriše postojeće kodove. Da bi neko dobio novi PIN, stari se prvo opoziva na njegovoj kartici.
4. Zato je i ponovno pokretanje akcije bezopasno. Nitko ne dobija duplikat i nikome se PIN koji koristi ne mijenja tiho pod rukama.
5. Kliknite na generisanje. Cijela grupa se upisuje u jednoj transakciji baze, pa polovično izvršena akcija nije moguća.
6. Za jednu osobu vam masovna akcija ne treba — pristup kiosku je na njenoj kartici, pored korisničkog računa.

2. Podjela kodova

1. Ekran rezultata prikazuje cijelu grupu i potvrđuje da je svakoj osobi pristup kiosku sada uključen.
2. Preuzmi CSV je praktičan način distribucije — jedan fajl za štampu ili podjelu po uredima, umjesto kopiranja koda po koda.
3. Zatvaranjem prozora ne gubite ništa. Svaki kod ostaje vidljiv na kartici tog zaposlenika dok se ne opozove.
4. CSV tretirajte kao listu lozinki: to i jeste. Svakoj osobi dostavite njen kod, ne cijeli fajl.
5. Ako se neki redovi prijave kao neuspješni, samo ponovite akciju za te osobe. Uzrok su obično konkurentne izmjene.

3. Šta zaposlenik radi na kiosku

1. Tablet ostaje na kiosk stranici. Zaposlenik ukuca svoj PIN i potvrdi — bez korisničkog imena i bez prijave u aplikaciju.
2. „Nevažeći PIN" znači da je kod pogrešan, ne da osoba nema pristup. Pogrešno ukucana cifra je daleko najčešći uzrok.
3. „Kiosk je onemogućen" se odnosi na uređaj, ne na osobu — administrator je taj terminal isključio.
4. „PIN za kiosk nije postavljen" znači da taj zaposlenik nikad nije dobio kod. Generišite ga kao u koraku 1.
5. Ako uređaj ima nacrtano područje prijave, prijava izvan njega se odbija uz poruku koja to kaže — vidi uputstvo za podešavanje.

4. Početak rada, promjena aktivnosti, završetak

1. Nakon PIN-a ekran prikazuje ko je prijavljen — sa fotografijom, ako je uređaj tako podešen.
2. Panel statusa je najvažniji dio: kaže da li osoba trenutno radi, koja aktivnost je pokrenuta i koliko je sati danas evidentirano.
3. Rad se počinje izborom aktivnosti — redovni rad, pauza, terenski rad i sve ostalo što kompanija definiše kao vrste sati. To je ono što ukupne vrijednosti kasnije čini smislenim.
4. Za promjenu aktivnosti nije potrebno prvo zaustaviti rad. Izbor druge zatvara prethodni period i otvara novi, pa je pauza promjena, ne odjava.
5. Zaustavi rad završava sesiju. Da li zaposlenik vidi i sate, odsustva ili formu za zahtjev, zavisi od prekidača na uređaju.
6. Sve evidentirano ovdje ulazi u običnu šihtericu, pa se ništa ne unosi dvaput — vidi Unos sati.

5. Praćenje u realnom vremenu na kontrolnoj tabli

1. Otvorite Kiosk kontrolna tabla pod Izvještaji. Prikazuje, upravo sada, ko je prijavljen na rad a ko nije.
2. Kolona Aktivni daje svaku osobu sa uređajem koji je koristila, vremenom početka i aktivnošću na kojoj je. Ukupno po aktivnostima sažima cijelu kompaniju na jedan pogled.
3. Kolona Neaktivni je ona koja štedi vrijeme. Žuto upozorenje se pojavljuje samo kad je smjena počela, osoba nema odsustvo i nema evidentiranih sati — dakle kad se stvarno vrijedi javiti telefonom.
4. Detalji na neaktivnom redu porede planiranu smjenu sa evidentiranim satima i kažu o kojoj se situaciji radi: nema smjene ni sati, sati bez smjene, smjena bez prijave, sati izvan smjene ili planirano odsustvo.
5. Filtrirajte po uređaju da vidite jedan ulaz, ili po vrsti aktivnosti da nađete sve koji su trenutno na pauzi.
6. Pregled mape crta gdje su se ljudi prijavili — ali samo za uređaje kojima je geolokacija obavezna. Bez toga nema šta da se crta.
7. Prikazuju se samo zaposlenici u statusu Zaposlen koji imaju račun. Osoba koje nema ni u jednoj koloni obično ne zadovoljava jedan od ta dva uslova.

6. Sesije duže od 24 sata

1. Zaboravljena odjava je klasičan problem kioska. Sistem odbija zapisati sesiju dužu od 24 sata umjesto da tiho sačuva besmislicu.
2. Kad osoba sljedeći put dođe na kiosk, kaže joj se da je sesija prešla 24 sata i traži da izabere kad je rad stvarno završen.
3. Administrator to može zatvoriti i sa kontrolne table: Prekini sesiju prikazuje početno vrijeme i traži krajnje.
4. Prozor navodi minimum i maksimum koji prihvata — nakon početka, i najviše 24 sata kasnije. Sve ostalo se odbija.
5. Ovo rješavajte istog dana. Otvorena sesija blokira sljedeću prijavu te osobe i kvari svaki ukupni broj koji je uključuje.
6. Kontrolna tabla i sama označi svakoga prijavljenog duže od 24 sata bez prestanka, pa ih ne treba loviti.

Povezano: Podešavanje kiosk uređaja · Mobilni kiosk · Unos sati · Planiranje smjena · Kreiranje korisničkog računa.