Kreiranje korisničkog računa (prijave)

1. Pronađite listu zaposlenih u meniju

1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM. Kartice (ADM / DMS / CRM / ATS) prikazuju se samo kada kompanija koristi više od jednog modula — ako imate samo jedan modul, stavke su odmah vidljive, pa pređite na sljedeći korak.
2. Odaberite Zaposleni. Otvara se lista zaposlenih. Savjet: možete i upisati Zaposleni u polje za pretragu menija na vrhu.
3. Ne vidite Zaposleni? Stavka zahtijeva HR modul i odgovarajuće ovlaštenje — obratite se administratoru kompanije.

2. Dva načina za kreiranje korisničkog računa

1. Put A — istovremeno sa zaposlenikom: dok popunjavate formu za dodavanje zaposlenika, završite sa Kreiraj korisnički račun umjesto Kreiraj (vidi korak 3).
2. Put B — naknadno, za već unesenog zaposlenika: otvorite akciju naloga na redu zaposlenika u listi (vidi korak 4).

3. Put A — kreirajte nalog pri dodavanju zaposlenika

1. Popunite formu za dodavanje zaposlenika, pa unesite Email — on postaje korisničko ime za prijavu.
2. Izaberite tačno jednu ulogu (nivo korisničkih prava). Nivo određuje šta osoba može raditi u sistemu: Zaposlenik (Employee) ima pristup samo svom profilu i može podnositi zahtjeve za odsustvo; Manager ima sve što i zaposlenik, a uz to vidi i odobrava odsustva radnika iz svog tima. Vaša kompanija može imati i prilagođene (custom) nivoe prava. Ako izaberete više, forma će tražiti da izaberete samo jednu.
3. Kliknite Kreiraj korisnički račun. Ovo kreira zaposlenika i prijavu. (Klik na Kreiraj dodaje samo zaposlenika, bez prijave.)

4. Put B — dodajte nalog postojećem zaposleniku

1. Pronađite zaposlenika u listi. Na njegovom redu, u koloni akcija, pogledajte ikone naloga: ikona osobe je web prijava (zelena = račun aktivan, siva = nema računa ili je onemogućen), a ikona telefona je kiosk pristup (zelena = omogućen, siva = nije). Znak plus (+) se pojavljuje kada zaposlenik još nema ni email ni kiosk pristup.
2. Kliknite akciju Dodaj profil (plus) da kreirate prijavu. Ako osoba već ima sivu ikonu osobe, klik na nju otvara isti dijalog za dodavanje naloga.
3. Ne vidite akciju? Dodavanje naloga zahtijeva odgovarajuće ovlaštenje — obratite se administratoru kompanije.

5. Popunite neophodna polja koja sistem zahtijeva (email, uloga, način kreiranja)

1. Na tabu Račun unesite Korisničko ime/poslovni email (ime za prijavu) i izaberite Nivo korisničkih prava.
2. Izaberite Način kreiranja računa: Standardno kreiranje (email će biti poslan) generiše lozinku i šalje pristupne podatke zaposleniku na email adresu koju ste mu dodijelili. Kliknite Kreiraj da završite.
3. Koristite Manuelno kreiranje (za zaposlenike bez radnog emaila) kada adresa ne može primati poštu. Najčešće se koristi za mobilni kiosk, gdje se unosi neaktivna email adresa — u tom slučaju administrator sam prosljeđuje pristupne podatke zaposleniku. Pređite na korak 6.

6. Manuelno kreiranje — postavite ili prikažite lozinku

1. Izaberite kako postaviti lozinku: Pokaži mi generiranu lozinku ili Želim ručno kreirati lozinku (mjerač jačine i zahtjevi se prikazuju dok kucate).
2. Opcionalno označite Pošalji kopiju na moj email za evidenciju i unesite admin email.
3. Ako je generisana, otkrijte je sa Prikaži i Kopiraj — prikazuje se samo jednom.
4. Označite Sigurno sam zabilježio ovu lozinku, pa kliknite Kreiraj. Lozinku predajte zaposleniku sigurnim kanalom (lično, telefonom ili internim chatom).

7. Opcionalno: dodijelite kiosk pristup

1. Pređite na tab Kiosk i postavite Prijava na kiosk omogućena na Da ako se osoba prijavljuje na kiosk uređaju.
2. Unesite Kod od 4–6 cifara ili kliknite Generiraj, pa Kopiraj za zaposlenika.
3. Kliknite Sačuvaj. Kiosk pristup je odvojen od web prijave — možete postaviti jedno, drugo, ili oboje.

8. Uređivanje naloga ili reset lozinke

1. Za izmjenu postojećeg naloga (uključi/isključi prijavu, dvofaktorska, uloge) ili reset lozinke, otvorite zelenu ikonu osobe na redu zaposlenika (Otvori profil).
2. Detaljni koraci za uređivanje naloga i reset lozinke su u vodiču Zaposlenik i korisnički nalog.