Planiranje smjena — pregled

1. Otvorite Planiranje smjena iz menija

1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM. Kartice (ADM / DMS / CRM / ATS) prikazuju se samo kada kompanija koristi više od jednog modula — inače su stavke odmah vidljive, pa pređite na sljedeći korak.
2. Otvorite grupu Planiranje smjena i odaberite Planiranje smjena. Otvara se ekran s naslovom Planiranje smjene.
3. Ako vidite stranicu nema pristupa, vašoj ulozi nedostaje ovlaštenje — obratite se administratoru kompanije.

2. Prebacite mjesečni i sedmični prikaz

1. Prekidačem odaberite Mjesečno planiranje smjena ili Sedmično planiranje smjena.
2. U mjesečnom prikazu odaberite godinu i mjesec iz padajućih lista.
3. U sedmičnom prikazu krećite se kroz sedmice dugmadima < i >.
4. Na telefonu odaberite jedan datum da se fokusirate na jedan dan.

3. Filtrirajte listu i pokrenite pretragu

1. Koristite Prikaži filtere / Sakrij filtere za otvaranje ili sklapanje reda s filterima.
2. Suzite listu višestrukim izborom: Odaberite urede, Odaberite odjeljenja, Odaberite zaposlene, Odaberite menadžere, Odaberite smjene i Odaberite urede sa dodijeljenim smjenama.
3. Označite Pauze su uključene u radno vrijeme ako pauze treba računati u ukupne sate.
4. Kliknite Traži da učitate listu s vašim filterima; Poništi ih resetuje.

4. Pročitajte listu i legendu

1. Svaka pločica smjene u legendi pokazuje boju, šifru i (kad se prikazuju sati) vremena. Ikonom kopirajte Kopiraj kod smjene; +N Više (ili Lista smjena na telefonu) prikazuje ostale.
2. Lijeva kolona nabraja zaposlenike, svaki s kvačicom za grupne akcije.
3. Kolone dana imaju zaglavlje s datumom i danom u sedmici te katanac koji pokazuje je li dan zaključan.
4. U ćeliji dana gornja traka je dodijeljena smjena; donja traka je odsustvo/događaj. Ikona robota označava smjene kreirane iz automatskog sedmičnog plana; vikendi su osjenčeni.
5. Sumarni redovi na dnu pokazuju Ukupno dodjeljenih smjena, zatim broj po uredu i red Ured nije označen.

5. Kolone sati i postavke

1. Kad vaša uloga prikazuje detalje vremena, na desnoj strani je ∑ zbir po zaposleniku i kolona po tipu sati.
2. Norma sati i Prekoračenje (%) se mogu podesiti; red postaje crven kada njegov zbir pređe normu plus dozvoljeni postotak.
3. Dugme Postavke (zupčanik) otvara pravila sat-segmenata kompanije (sat od/do, naziv, skraćenica, formula, odsustva). Mijenjajte ih samo ako razumijete uticaj na obračun plata. Postavke su skrivene za uloge samo-za-pregled.

6. Gdje dalje

1. Dodavanje smjena — dodavanje, uređivanje, brisanje, brzi unos, masovna dodjela, sedmični plan i popunjavanje.
2. Odsustva (događaji) — dodjela i uklanjanje odsustava na planu.
3. Zaključavanje dana — zaključavanje dana ili raspona datuma (administratori).
4. Potvrda mjesečnog plana smjena — direktni menadžeri potvrđuju mjesec za svoje podređene.