Početak Šta je novo Uputstva English Jezici

Planiranje smjene

Zadnja izmjena:

Ekran Planiranje smjene služi za mjesečni ili sedmični pregled smjena po zaposlenicima, brzi ili masovni unos, te izvoz u Excel ili druge formate. Nazivi dugmadi i padajućih lista u aplikaciji odgovaraju jeziku koji koristite (ovdje su navedeni nazivi iz bosanske lokalizacije gdje postoje u proizvodu).

1. Gdje otvoriti ekran i šta vam treba od ovlaštenja

  1. U izborniku pronađite grupu za planiranje smjena i stavku koja vodi na ekran Planiranje smjene (u URL-u često stoji /ShiftPlanning).
  2. Ako vas sustav preusmjeri na poruku o nedostatku pristupa, nemate dozvole za ovaj ekran—obratite se administratoru.
  3. Neki korisnici imaju ulogu s pravom samo pregleda dodijeljenih smjena: tada obično ne vide dugmad Postavke i Popuni.
  4. Ako je pristup vezan uz ured, a ured nije podešen na korisniku, aplikacija može tražiti da kontaktirate administratora.

2. Prikaz: mjesečno ili sedmično planiranje

  1. U zaglavlju uključite ili isključite prekidač: Sedmično planiranje smjena ili Mjesečno planiranje smjena (tekst ovisi o režimu).
  2. U mjesečnom režimu birate godinu i mjesec.
  3. U sedmičnom režimu koristite < i > za prethodnu/sljedeću sedmicu.
  4. Na mobilnom možete odabrati jedan datum u polju za datum.

3. Filteri, pretraga i opcija za pauze

  1. Prikaži filtere / Sakrij filtere sklapa ili otvara red filtera.
  2. Označite Pauze su uključene u radno vrijeme ako treba uključiti pauze u zbroj; potvrdite s Traži (postavka se šalje na server).
  3. Koristite višestruki izbor: Odaberite urede, Odaberite odjeljenja, Odaberite zaposlene, Odaberite menadžere, Odaberite smjene, Odaberite urede sa dodjeljenim smjenama.
  4. Traži ponovo učitava listu. Poništi vraća filtere i učitava iz početka.

4. Postavke (pravila obrade sati)

Postavke (ikona zupčanika) otvaraju tablicu pravila (sati od/do, naziv, skraćenica, formula, odsustva i sl.) — podešavanja na razini tvrtke.

  1. Otvorite ih kad trebate pregledati ili mijenjati pravila koja utiču na interpretaciju sati u planu.
  2. U modalu pročitajte pomoć za oznake u formulama (npr. mjesečne norme).
  3. Nesigurne izmjene uskladite s HR-om ili obračunom.

5. Čitanje liste i legenda smjena

  1. Lijevo: Zaposlenik, redni broj, kvačice (kvačica u zaglavlju kolone označava sve).
  2. Iznad liste: čipovi smjena (boja, šifra); + … Više ili Lista smjena na mobilnom.
  3. Ikona schalice: Kopiraj kod smjene.
  4. Gornja polovina ćelije: smjena; donja: odsustvo/događaj (često kratka oznaka).
  5. Ikona robota: smjena iz automatiziranog sedmičnog plana.
  6. Vikendi su vizuelno drugačije (npr. siva).
  7. Sumarni redovi: Ukupno dodijeljenih smjena, zatim po uredima i Ured nije označen.

6. Zaključani dani

  1. Ikona katanaca u zaglavlju dana: zatvoren = dan zaključan, mijenjanje dodjela onemogućeno (administrator može otključati).
  2. Otključan katanac: uređivanje dozvoljeno; klik može promijeniti stanje ako imate pravo.
  3. Masovno zaključavanje/otključavanje mjeseca: stavke u Odaberi dodatnu akciju… za odgovarajuće uloge.

7. Unos: Brzi unos i rad klikom

  1. Brzi unos — tooltip: dodavanje šifrom smjene u polje ćelije; nepoznata šifra daje poruku o neuspjelom ažuriranju.
  2. Bez brzog unosa: klik na praznu ćeliju (nezaključan dan) dodaje; klik na smjenu otvara plus / olovka / kanta.
  3. Nekim smjenama treba komentar — koristite tok s plus/uredi kako bi se otvorio prozor (poruka u aplikaciji).
  4. Brisanje traži potvrdu (Brisanje plana smjene).

8. Masovne akcije („Odaberi akciju…”)

Prvo označite zaposlenike. Poruka uz onemogućen izbornik: Odaberite zaposlene da bi mogli dodijeliti akcije.

  1. Dodjeli smjenu — čarobnjak za istu smjenu više osoba.
  2. Dodjeli specijalni događaj.
  3. Dodijeli sedmični plan — treba barem jedan označeni zaposlenik (inače: „Označite barem jednog zaposlenog kvačicama”).
  4. Ukloni sve po tipu smjene.
  5. Ukloni specijalni događaj.

9. Popuni

  1. Dugme Popuni otvara dijalog za proširenje/prepisivanje smjena prema pravilima u aplikaciji.
  2. Nakon uspjeha lista se osvježava; provjerite raspon prije potvrde.

10. Norma, prekoračenje i stupci sati

Ako vaša uloga/klijent prikazuje detalje: stupac ∑, tipovi sati, Norma sati, Prekoračenje %; red može biti obojen ako je prekoračena norma s tolerancijom.

Ako stupci sati nedostaju, uključen je ograničen pregled bez agregata sati.

11. Izvoz („Odaberi dodatnu akciju…”)

12. Planeri smjena

Ikona informacije pokraj zaposlenika: tko smije uređivati njegov plan (Planeri smjena).

13. Mjesečno odobrenje plana smjena (direktni menadžer)

U režimu Mjesečno planiranje smjena direktni menadžer može zabilježiti da je raspored smjena za učitani kalendarski mjesec potvrđen za svoje podređene. To odgovara organizacijama koje žele potpis na hijerarhiji prije izvoza za obračun, zaključavanja evidencije ili drugih koraka.

  1. Uključite Mjesečno planiranje smjena i učitajte ispravnu godinu i mjesec (Traži ako treba).
  2. Pored imena podobnog zaposlenika koristite akcije za odobrenje ili povlačenje odobrenja za mjesec (dugmad se pojavljuju kada ih pravo i pravila dozvole). Status se vidi u listi kad je odobreno.
  3. Masovno: označite zaposlenike, pa u Odaberi dodatnu akciju… izaberite odobrenje ili povlačenje mjesečnog plana. Obrađuju se samo direktni podređeni; ostali se u dijalogu mogu pojasniti po razlozima (npr. niste direktni menadžer). Komentar u dijalogu je opcionalan.
  4. Kratko objašnjenje vrijednosti za rukovodstvo i obračun: Šta je novo: mjesečno odobrenje rasporeda.