Početak Šta je novo Uputstva Primjeri primjene Moduli English Jezici

Planiranje smjena — dodavanje smjena

Dodano

Kako unijeti smjene u plan za svoj tim: dodajte smjenu u ćeliju, uredite je ili obrišite, brzo ukucajte šifre uz Brzi unos, ili masovno dodijelite smjenu većem broju ljudi odjednom. Za otvaranje ekrana, prikaze, filtere i legendu pogledajte Pregled planiranja smjena. Za ove akcije potrebno je ovlaštenje za dodavanje/uređivanje/brisanje smjena.

Animirani pregled dodavanja smjena (vrti se kroz ključne korake)
Cijeli tok na jednom mjestu (vrti se u petlji). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Otvorite Planiranje smjena

  1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM (ako je prikazana), zatim grupu Planiranje smjena i odaberite Planiranje smjena.
  2. Odaberite mjesec (ili sedmicu) i pomoću Traži učitajte ljude za koje planirate. Filtere vidite u pregledu.

2. Dodajte smjenu u ćeliju, ili je uredite/obrišite

Prazna ćelija dana za klik (Dodaj) i obojena ćelija smjene s malim menijem dodaj / uredi / obriši
① kliknite praznu ćeliju za dodavanje · ② na smjeni mali meni nudi dodaj (+), uredi (olovka) i obriši (kanta).
  1. Kad je Brzi unos isključen, kliknite praznu ćeliju dana za zaposlenika — otvara se forma za dodavanje smjene.
  2. Kliknite postojeću (obojenu) smjenu da prikažete njen mali meni: + dodaj, olovka uredi, kanta obriši.
  3. Odabir obriši traži potvrdu (Brisanje plana smjene) prije nego se smjena ukloni.
  4. Na zaključanom danu ćelija se ne može uređivati — vidi Zaključavanje dana.

3. Popunite formu smjene

Dijalog Konfiguracija smjene s preskakanjem dana, Datum od i Datum do, Smjene, Ured, Početak i Kraj smjene, Komentar i Snimi
① preskoči dane · ② Datum od / Datum do · ③ Smjene · ④ Ured · ⑤ Početak / Kraj smjene · ⑥ Komentar · ⑦ Snimi.
  1. Za raspon označite dane pod Označite dane u sedmici … za koje ne želite da se smjene kreiraju da se na te dane ne kreira smjena.
  2. Postavite Datum od i Datum do (jedan dan koristi isti datum).
  3. Odaberite smjenu pod Smjene i Ured ako je potrebno.
  4. Postavite Početak smjene / Kraj smjene kada se vremena prikazuju (za detalj po satima ili prekovremene smjene).
  5. Dodajte Komentar. Neke smjene ga zahtijevaju — tada je polje označeno Komentar* (Obavezno) i ne možete snimiti dok ga ne popunite.
  6. Ako su neki odabrani datumi zaključani, upozorenje navodi te raspone (ti dani se preskaču). Kliknite Snimi.

4. Ukucajte šifre smjena uz Brzi unos

Uključen Brzi unos; kucanje šifre smjene u ćeliju, s ispravnim unosom i crvenim neispravnim unosom
① uključite Brzi unos · ② ukucajte šifru smjene u ćeliju.
  1. Označite Brzi unos (napomena glasi Dodaj smjene pomoću šifri smjene).
  2. Kliknite ćeliju i ukucajte šifru smjene, pa pređite dalje — ćelija se ispuni bojom te smjene.
  3. Nepoznata šifra prikazuje crveni okvir i poruku da konfiguracija smjene s tom šifrom ne postoji. Šifre kopirajte iz legende ikonom Kopiraj kod smjene ako niste sigurni.

5. Dodijelite, popunite ili uklonite za više ljudi odjednom

Označeni zaposleni, otvoren meni Odaberi akciju s Dodjeli smjenu i Dodijeli sedmični plan, plus dugme Popuni
① označite zaposlene · ② otvorite Odaberi akciju · ③ Dodjeli smjenu · ④ Dodijeli sedmični plan · ⑤ Popuni.
  1. Označite zaposlene u lijevoj koloni. Dugme mass akcije je onemogućeno dok niko nije označen (napomena: Odaberite zaposlene da bi mogli dodijeliti akcije).
  2. Otvorite Odaberi akciju i izaberite Dodjeli smjenu — ista forma smjene se otvara i primjenjuje na sve označene.
  3. Izaberite Dodijeli sedmični plan za automatski sedmični obrazac (prvo označite barem jednog zaposlenog); te smjene nose ikonu robota.
  4. Koristite Popuni za proširivanje ili kopiranje smjena unaprijed; lista se osvježi kad završi.
  5. Za uklanjanje smjena otvorite Odaberi akciju → Ukloni sve po tipu smjene, odaberite raspon datuma (isti mjesec), označite tipove smjena, dodajte opcionalni komentar i potvrdite sa Obriši.