Planiranje smjena — potvrda mjesečnog plana smjena

Dodano

Direktni menadžeri mogu potvrditi (odobriti) da je raspored smjena za učitani mjesec ispravan za svakog svog podređenog — po zaposleniku ili grupno. Ovo podržava odobravanje po hijerarhiji prije obračuna plata ili drugih narednih koraka. Samo vaše direktne podređene možete odobriti. Za poslovnu pozadinu pogledajte Šta je novo: odobrenje rasporeda smjena od strane direktnih menadžera.

Animirani pregled potvrde mjesečnog plana smjena (vrti se kroz ključne korake)
Cijeli tok na jednom mjestu (vrti se u petlji). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Otvorite ekran u mjesečnom prikazu i učitajte mjesec

  1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM (ako je prikazana), zatim grupu Planiranje smjena i odaberite Planiranje smjena.
  2. Provjerite da je prikaz Mjesečno planiranje smjena, pa učitajte ispravnu godinu i mjesec — odobrenje se odnosi na taj učitani mjesec.

2. Odobrite ili povucite za jednog zaposlenog

Red zaposlenika s Odobri mjesec (zelena kvačica), Povuci odobrenje (rotacija ulijevo), badge odobrenja i info ikonom 'niste direktni menadžer'
① Odobri mjesec · ② Povuci odobrenje · ③ badge odobrenja · ④ info: nije vaš direktni podređeni.
  1. Pored imena podobnog zaposlenika kliknite zelenu kvačicu Odobri mjesec da potvrdite njegov raspored za učitani mjesec.
  2. Da poništite, kliknite Povuci odobrenje (ikona rotacije ulijevo); opis pokazuje kada je odobreno.
  3. Odobreni zaposlenik prikazuje certificate badge (pređite mišem za datum i komentar). Info ikona znači da osoba nije vaš direktni podređeni, pa je ne možete odobriti.
  4. Obje akcije otvaraju dijalog potvrde (vidi korak 4).

3. Odobrite ili povucite grupno

Označeni zaposleni, otvoren meni Odaberi akciju s Odobri plan smjena (označeni) i Povuci odobrenje plana smjena (označeni)
① označite zaposlene · ② otvorite Odaberi akciju · ③ Odobri plan smjena (označeni) · ④ Povuci odobrenje plana smjena (označeni).
  1. Označite zaposlene u lijevoj koloni.
  2. Otvorite Odaberi akciju i izaberite Odobri plan smjena (označeni) ili Povuci odobrenje plana smjena (označeni).
  3. Obrađuju se samo vaši direktni podređeni. Ako ste označili druge, dijalog ih navodi grupisane po razlogu (npr. nisu vaši direktni podređeni, već odobreni, ili nema šta povući).
  4. Ako nijedan od označenih nije podoban, poruka vas o tome obavještava i ništa se ne mijenja.

4. Potvrdite u dijalogu

Dijalog Odobrenje plana smjena za mjesec s upozorenjem o izuzetim zaposlenicima, poljem Komentar i dugmadima Otkaži / Potvrdi
① izuzeti zaposlenici (po razlogu) · ② opcionalni Komentar · ③ Potvrdi.
  1. Naslov dijaloga je Odobrenje plana smjena za mjesec (ili Povlačenje odobrenja plana smjena).
  2. Ako se neki od označenih ne mogu obraditi, warning banner ih navodi grupisane po razlogu.
  3. Dodajte Komentar ako želite — opcionalan je, ali koristan kao zapis zašto ste potvrdili.
  4. Kliknite Potvrdi da primijenite, ili Otkaži da zatvorite bez izmjena. Sažetak pokazuje koliko ih je odobreno/povučeno i koliko preskočeno.