Mobilni kiosk: evidentiranje rada sa telefona

1. Instalacija aplikacije i prijava

1. Instalirajte InSync 365 aplikaciju sa Google Play ili App Store.
2. Prijavite se istim emailom i lozinkom koje koristite za web aplikaciju. Nema odvojenog mobilnog računa niti druge lozinke koju treba pamtiti.
3. To je jedina stvarna razlika u odnosu na terminal: mobilnoj aplikaciji treba korisnički račun, ne samo PIN. Osoba koja ima samo kiosk kod ne može koristiti aplikaciju.
4. Ne znate lozinku? Koristite reset sa ekrana prijave — vidi Zaboravljena lozinka. Ako na računu nema emaila, to prvo mora ispraviti administrator.
5. Kad aplikacija zatraži lokaciju, dozvolite je. Bez te dozvole ne može provjeriti dozvoljeno područje, pa će prijava biti odbijena tamo gdje je ograničenje postavljeno.

2. Početak i završetak rada u aplikaciji

1. Otvorite Kiosk iz menija aplikacije.
2. Prije početka izaberite aktivnost — redovni rad, pauzu, terenski rad i sve ostalo što kompanija definiše kao vrste sati.
3. Dodirnite početak. Ekran onda pokazuje da radite, koja aktivnost je pokrenuta i koliko je danas evidentirano.
4. Isto radite i za pauzu ili drugu vrstu rada: izaberite drugu aktivnost. Ne odjavljujete se, prebacujete se.
5. Na kraju radnog dana dodirnite zaustavljanje. Kao i na terminalu, sesija ostavljena otvorena preko 24 sata se mora zatvoriti izričitim vremenom završetka — vidi uputstvo za kiosk.
6. Ono što ovdje evidentirate su obični podaci šihterice. Pojavljuju se u šihterici i izvještajima isto kao i sati ukucani na računaru.

3. Postavljanje područja sa kojeg se osoba može prijaviti

1. Za administratore: mobilno ograničenje se nalazi na kartici samog zaposlenika, ne na uređaju. To je i poenta — telefon nema fiksnu lokaciju, pa pravilo mora pratiti osobu.
2. Uključite Omogući ograničenje prijave, nađite lokaciju, nacrtajte područje i kliknite Dodaj poligon.
3. Možete dodati više područja. Osoba koja radi na tri lokacije dobija tri poligona, ne jedan ogroman koji pokriva pola grada.
4. Svaki spremljeni poligon je u listi i može se pojedinačno obrisati, pa promjena jedne lokacije ne dira ostale.
5. Područje definisano na nivou kompanije se dodaje onima koje ovdje nacrtate. Zaposlenik se može prijaviti i sa područja kompanije i sa svojih — pa se zajednička centrala ne mora ponavljati na svakoj kartici.
6. Za ljude koji stvarno rade svugdje ostavite ograničenje isključeno. Prazno ograničenje nije isto što i neograničen zaposlenik: uključeno bez nacrtanog područja ih blokira u potpunosti.

4. Šta se dešava izvan područja

1. Izvan svih dozvoljenih područja aplikacija odbija početak rada i to kaže — ne zapisuje sate tiho negdje drugdje.
2. Uzroci su obično jednostavni: osoba stvarno nije na lokaciji, poligon je nacrtan preusko, ili nova lokacija nikad nije dodana na njenu karticu.
3. Područja crtajte šire. Pozicioniranje telefona je tačno na metre, a u zatvorenom je i gore, pa obris po zidovima zgrade odbija osobu koja stoji unutra.
4. Odbijanje može biti i nedostatak dozvole. Ako telefon aplikaciji ne daje lokaciju, nema šta da se poredi sa područjem.
5. Prijave sa mobilne aplikacije se pojavljuju na istoj Kiosk kontrolnoj tabli kao i one sa terminala, pa vam ne treba odvojen ekran da vidite ko radi.

Povezano: Mobilni kiosk: uključivanje i tri opcije lokacije · Evidentiranje rada na kiosku i kiosk kontrolna tabla · Podešavanje kiosk uređaja · Unos sati · Kreiranje korisničkog računa · Zaboravljena lozinka