Upis vlastitih radnih sati (unos sati)

1. Otvaranje unosa sati iz menija

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula — u suprotnom su stavke odmah vidljive pa idite na sljedeći korak.
2. Raširite Unos sati.
3. Izaberite Pojedinačno. Odmah se otvara vaša sedmica.
4. Ako Unos sati nema podstavki, vaša kompanija ne koristi Tabelarno prikaz — klik na Unos sati vodi direktno na ovaj isti ekran.
5. Ne vidite Unos sati uopšte? Unos sati nije uključen za vašu kompaniju — obratite se administratoru kompanije.

2. Kretanje po sedmicama

1. Ekran se uvijek otvara na tekućoj sedmici, od ponedjeljka do nedjelje.
2. ‹ i › pomjeraju jednu sedmicu nazad ili naprijed. Nema ograničenja — možete se vratiti i na prethodne mjesece.
3. Klik na Danas vraća vas na tekuću sedmicu odakle god bili.
4. Oznaka pored dugmadi kaže koja je sedmica učitana, npr. Sedmica 31 (28. jul – 3. avg). Provjerite je prije upisa — upis sati u pogrešnu sedmicu je najčešća greška.
5. + Upiši nove sate otvara formu iz koraka 4. Prikazuje se samo ako imate dodijeljen barem jedan projekat i sedmica nije zaključana.

3. Čitanje liste

1. Svaki red je jedan projekat na koji ste dodijeljeni; sedam kolona su dani te sedmice. Današnja kolona i vikend su osjenčani da ih odmah nađete.
2. Ćelija sa satima prikazuje broj i tanku traku boje ispod. Boja je tip sati (redovni, prekovremeni i sl.) — pređite mišem preko ćelije da vidite tip i eventualni opis.
3. Dani na godišnjem prikazuju god., a dani na bolovanju BO. To dolazi iz modula odsustava i ne uređuje se ovdje.
4. Ćelija sa malim katancem je zaključana — sati su odobreni i više se ne mogu mijenjati.
5. Red Po danu na dnu sabira sve projekte za taj dan. Kolona Ukupno desno sabira sedmicu po projektu, a broj u donjem desnom uglu je suma sedmice.
6. Moguća su dva prazna stanja. Nema unosa za ovu sedmicu znači samo da još niste ništa upisali. Nemate dodijeljenih projekata znači da nema na šta upisati sate — zamolite svog project managera da vas doda na projekat.

4. Upis sati

Postoje dva načina. Brzi koristite za svakodnevni upis, a formu kad su vam potrebna dodatna polja.

1. Brzi način — upis direktno u ćeliju. Kliknite ćeliju gdje se sijeku projekat i dan, upišite broj sati i pritisnite Enter. Esc odustaje. Decimale su dozvoljene, pa je pola sata 0,5 a šest i po sati 6,5.
2. Sati moraju biti broj između 0 i 24. Sve drugo se odbija uz kratku poruku i ništa se ne snima.
3. Puni način — preko forme. Pređite mišem preko prazne ćelije i kliknite malo +, ili kliknite + Upiši nove sate u alatnoj traci. Forma se otvara sa već popunjenim danom.
4. Odaberite Projekat — to je jedino obavezno polje. Ako projekta nema u listi, niste dodijeljeni na njega za tu sedmicu.
5. Sati su opcionalni: ostavite prazno da sada dodate projekat na sedmicu, a dane popunite kasnije direktno u listi.
6. Tip sati je opcionalan. Ostavite Standardno (redovni sati) osim ako vas kompanija nije zamolila da razdvajate prekovremene, noćni rad i slično.
7. Označite Unesi vremenski period (od – do) ako vaša kompanija evidentira vrijeme početka i kraja. Tada su i Od i Do obavezni, a Do mora biti nakon Od.
8. Dodajte kratak Opis šta ste radili ako je to korisno onome ko pregleda sate.
9. Kliknite Dodaj projekat da snimite, ili Otkaži da zatvorite bez snimanja.
10. Ako je projekat već red u listi, forma traži i sate — dodavanje istog projekta dva puta bez ičega u njemu napravilo bi prazan duplikat reda.

5. Izmjena, brisanje i historija unosa

1. Pređite mišem preko ćelije koja već ima sate i kliknite malo dugme ✎. Unos se otvara u režimu Izmjena unosa sa svim što ste popunili.
2. Promijenite sate, tip sati, vremenski period ili opis i kliknite Sačuvaj.
3. Projekat je prikazan ali se u izmjeni ne može mijenjati. Da prebacite sate na drugi projekat, obrišite unos i dodajte ga nanovo na ispravan projekat.
4. Za brisanje unosa kliknite Obriši. Potvrda se pojavi u formi — izaberite Da, obriši ili Ne, zadrži. Brisanje se ne može poništiti.
5. Brisanje sadržaja polja sa satima nije način da obrišete unos: sati su obavezni pri snimanju i poruka vas upućuje da koristite Obriši.
6. Otvorite tab Historija da vidite sve što se dešavalo sa ovim unosom: datum, akciju (Originalni unos, Kreirano, Izmijenjeno, Obrisano, Zaključano, Otključano), ko je to uradio i detalje — sate, projekat, tip sati i opis kakvi su bili u tom trenutku.
7. Zaključavanja i otključavanja se pojavljuju u istoj historiji sa periodom dana koji su pokrivali, pa je jasno kada su sati postali samo za čitanje.

6. Zaključana sedmica i upis sati na telefonu

1. Kad menadžer odobri sedmicu, ona je zaključana. Na vrhu se pojavi baner — Sedmica je zaključana — i, kad je poznato, ko je odobrio i kada.
2. Dok je sedmica zaključana možete sve čitati, ali se ništa ne može dodati, promijeniti ni obrisati. Dugme + Upiši nove sate se ne prikazuje.
3. Treba vam ispravka u zaključanoj sedmici? Zamolite menadžera da otključa — sami je ne možete otključati.
4. Pojedinačni dani se mogu zaključati zasebno, pa dio sedmice može biti izmjenjiv a ostatak ne. Zaključane ćelije nose katanac.
5. Na telefonu lista od sedam kolona postaje jedan dan. Koristite ‹ i › iznad liste za kretanje od dana do dana.
6. Svaki projekat je red sa pločicom desno: sati, — kad nema unosa, ili oznaka odsustva. Dotaknite red da upišete ili promijenite sate za taj dan.
7. Traka na dnu prikazuje sumu za dan, pa možete provjeriti da ste dostigli svoje sate prije nego nastavite.

Upravljate satima drugih, odobravate i zaključavate sedmicu? Vidite Pregled, odobravanje i zaključavanje sati drugog zaposlenika. Za mjesečni ispis, vidite Detaljna šihterica: ispis u PDF.