Pregled, odobravanje i zaključavanje sati drugog zaposlenika

Ovo uputstvo pretpostavlja da već znate sam ekran. Ako ne, prvo pročitajte Upis vlastitih radnih sati (unos sati) — lista, ćelije, forma za unos i tab historije rade isto za tuđe sate kao i za vaše.

1. Odaberite čije sate gledate

1. Otvorite unos sati kao i obično: tab ADM → Unos sati → Pojedinačno. Uvijek se otvara na vašoj sedmici.
2. U alatnoj traci nađite Zaposleni: i otvorite dropdown. Vaše ime je prvo, pa nikad ne izgubite svoj red iz vida.
3. Počnite kucati za filtriranje — korisno kad je lista duga.
4. Izaberite osobu. Njena sedmica se odmah učitava, za istu sedmicu koju ste već gledali.
5. Pojavi se plavi baner: Pregledate sate od … i Ovo nisu vaši sati. Provjerite ga prije bilo kakve izmjene — to je zaštita od ispravljanja pogrešne osobe.
6. Za povratak na svoje sate izaberite svoje ime iz istog dropdowna. Baner nestaje.
7. Nema dropdowna Zaposleni: uopšte? Onda nemate pravo nad tuđim satima i ovo uputstvo se ne odnosi na vaš račun.

2. Koga možete izabrati zavisi od vaše uloge

1. Kao menadžer, dropdown prikazuje vaše direktne podređene i vas. Ljudi koji su podređeni nekom drugom nisu tu — to je namjerno, a ne nedostajuća dozvola.
2. Kao editor ili administrator, dropdown prikazuje sve u kompaniji.
3. Nema nekoga ko bi trebao biti vaš podređeni? Direktni nadređeni se postavlja na kartici zaposlenika — zamolite administratora da provjeri.

3. Ispravka tuđih sati

1. Dok je plavi baner prikazan, lista se ponaša isto kao za vaše sate: kliknite ćeliju i upišite, koristite + za novi unos ili ✎ za izmjenu.
2. Izmjena tuđih sati je namjerno dozvoljena — tako se ispravke rade prije odobravanja.
3. Svaka izmjena se bilježi pod vašim imenom. Otvorite tab Historija na unosu da vidite ko je što promijenio i kada — pa naknadno pitanje o ispravljenoj cifri ima odgovor.
4. Godišnji i bolovanje se i dalje ne mogu uređivati ovdje; dolaze iz modula odsustava.
5. Dan ili sedmica koji su već zaključani ne mogu se uređivati — prvo otključajte (korak 6).

4. Odobravanje i zaključavanje cijele sedmice

1. Provjerite još jednom oznaku sedmice i baner zaposlenika — spremate se zamrznuti sedmicu te osobe.
2. Kliknite Zaključaj i odobri sedmicu u alatnoj traci.
3. Potvrdite u dijalogu: Zaključati sedmicu? Odobravanje zaključava sva sedam dana i čini sate samo za čitanje.
4. Pojavi se crveni baner Sedmica je zaključana sa podatkom ko je odobrio i kada. Zaposlenik vidi isti baner i više ne može ništa mijenjati.
5. Ne vidite dugme? Dva moguća razloga: vaša kompanija nema uključeno odobravanje sati, ili gledate svoje sate — kontrole za zaključavanje se pojavljuju samo na tuđem unosu sati.

5. Zaključavanje pojedinačnih dana

1. Svako zaglavlje dana ima malo dugme katanac. Klik zaključava ili otključava samo taj dan.
2. Pun, zatvoren katanac znači da je dan zaključan. Blijed, otvoren znači da se još može mijenjati.
3. Koristite ovo kad je veći dio sedmice riješen a jedan dan je još sporan — zaključajte ono što je dogovoreno, ostalo ostavite otvoreno.
4. Djelimično zaključana sedmica ne prikazuje crveni baner: baner se pojavljuje samo kad su svi dani sedmice zaključani.
5. Na telefonu je isti katanac u traci dana pored datuma, pa se i tamo mogu zaključavati pojedinačni dani.

6. Otključavanje i trag koji ostaje

1. Kad je sedmica potpuno zaključana, dugme u alatnoj traci postaje Otključaj sedmicu.
2. Kliknite ga i potvrdite Otključati sedmicu? Svih sedam dana ponovo postaje izmjenjivo, a crveni baner nestaje.
3. Za otvaranje samo jednog dana, kliknite katanac tog dana ponovo.
4. Ništa se ne skriva: otvorite tab Historija bilo kojeg unosa i redovi Zaključano i Otključano su tu sa ko, kada i periodom dana koji je bio pokriven — uz uobičajene redove Kreirano i Izmijenjeno.
5. Taj trag je razlog da se zaključava, a ne da se računa na to da ljudi neće uređivati: ponovo otvorena i ponovo odobrena sedmica se uvijek može objasniti.

Upis vlastitih sati: Upis vlastitih radnih sati (unos sati). Mjesečni ispis: Detaljna šihterica: ispis u PDF.