Stranice mobilne aplikacije: uključivanje za vašu kompaniju

1. Otvaranje taba Mobilna aplikacija

Otvori tab „Mobilna aplikacija“otvara se u novom prozoru · potrebna prijava u sistem

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM (ako je traka tabova prikazana), pa Administracija i u njoj Kompanija.
2. U traci tabova postavki kompanije izaberite Mobilna aplikacija — zadnji tab, sa ikonom telefona.
3. Za pristup su potrebna administratorska prava kompanije. Zaposlenik bez tog prava ne vidi ni stavku Kompanija u meniju.
4. Zaglavlje kaže šta ovaj tab radi: birate koje od stranica dostupnih na mobilnoj aplikaciji vaši zaposlenici vide na telefonu. Spisak je kraći od spiska stranica u sistemu — vidi korak 4.
5. Plava napomena ispod zaglavlja podsjeća na ono što se najčešće zaboravi: uz ovu postavku i dalje važe prava korisnika. Zaposlenik vidi stranicu samo ako ima pravo pristupa na nju.

2. Uključivanje i isključivanje stranice

1. Svaka stranica je jedan red sa prekidačem na desnoj strani. Pored prekidača stoji stanje riječima — Uključeno ili Isključeno — pa se ne mora zaključivati po položaju.
2. Dodirnite prekidač da promijenite stanje. Ispod naziva stranice stoji kratak opis šta zaposlenik dobija na telefonu, npr. „Prijava dolaska i odlaska preko telefona kao kiosk uređaja".
3. Na vrhu kartice je brojač: X od Y stranica uključeno za vašu kompaniju. Koristite ga kao kontrolu — ako je broj drugačiji nego što očekujete, neko je nešto mijenjao.
4. Dok imate nesnimljene izmjene, na vrhu kartice se pojavi značka N nesnimljene promjene, a izmijenjeni redovi su blago označeni. Traka na dnu ekrana takođe vodi taj broj.
5. Kliknite Spremi. Dugme je neaktivno dok nema izmjena, pa se ne može „snimiti" bez promjene. Potvrda glasi Postavke mobilnih stranica su sačuvane.
6. Prekidač sam po sebi ništa ne mijenja za zaposlenike — do trenutka dok ne snimite, promjena postoji samo na vašem ekranu.
7. Ako ste se zabunili, Odustani vraća sve prekidače na zadnje snimljeno stanje. Dugme se pojavljuje samo kad ima šta odbaciti.
8. Postavka važi za sve zaposlenike vaše kompanije, kako i piše na traci za snimanje. Nema uključivanja po osobi ili po odjelu — to je uloga prava pristupa.

3. Značke i zaključani redovi

1. Samo mobilna znači da ekran postoji samo u aplikaciji i nema ga u web aplikaciji — ovdje se uključuje prvi put.
2. Web + mobilna znači da isti ekran postoji i na webu; ovdje odlučujete samo o njegovoj verziji na telefonu. Isključivanje ovdje ne dira web verziju.
3. min. v1.1.0 (ili druga verzija) znači da stranica traži noviju verziju aplikacije. Na starijoj se stavka ne pojavljuje ni kad je uključena — vidi korak 5.
4. Nedostupno uz ikonu ključa znači da je red zaključan i prekidač se ne može dodirnuti. Puni razlog je ispisan ispod naziva, a kratka verzija stoji u tooltipu na ikoni ključa.
5. Prvi razlog: stranica nije uključena za vašu kompaniju u sistemu, pa se ne može uključiti ni na mobilnoj. Drugi: stranica je isključena kroz paket koji vaša kompanija koristi.
6. Oba razloga dolaze sa web strane, ne sa mobilne, i ne rješavaju se na ovom tabu — to je razgovor sa InSync365 podrškom.
7. Kad postoji ijedan zaključan red, na vrhu kartice se umjesto značke Mobilna aplikacija prikazuje N nedostupne, pa se ne mora skrolati da bi se vidjelo da nešto stoji.

4. Kada zaposlenik stvarno vidi stranicu

1. Pored naziva pojedinih stranica stoji mala „i" ikona. Klik na nju otvara prozor Kada zaposlenik vidi stranicu na telefonu.
2. Uslov 1 — stranica postoji na mobilnoj aplikaciji. Ovo određuje InSync365 podrška na nivou sistema; zato se na tabu vide samo neke stranice, a ne sve iz sistema.
3. Uslov 2 — uključena je za vašu kompaniju. To je prekidač iz koraka 2, jedini uslov koji vi kontrolišete sa ovog ekrana.
4. Uslov 3 — zaposlenik ima pravo pristupa na tu stranicu. Prava se uređuju na Administracija → Prava pristupa. Uključena stranica bez prava se ne pojavljuje.
5. Uslov 4 — aplikacija na telefonu je dovoljno nova. Stranica sa značkom minimalne verzije se na starijoj aplikaciji neće pojaviti ni kad je uključena.
6. Sva četiri moraju biti zadovoljena. Kad neko prijavi da stavku ne vidi, u praksi je najčešće uslov 3 ili 4 — pravo pristupa ili stara verzija aplikacije. Provjerite ih prije nego što dirate prekidač.
7. Za promjenu spiska u meniju aplikacije korisnik obično treba ponovo otvoriti aplikaciju. Ako je pravo pristupa upravo dodijeljeno, sigurniji put je odjava i ponovna prijava.

5. Rubni slučajevi

1. Ako uključite stranicu koja još ne postoji u aplikaciji, ispod kartice se pojavi žuto upozorenje sa nazivom te stranice. Postavku možete ostaviti uključenu — primijeniće se sama kad zaposlenici instaliraju noviju verziju.
2. Ako je kartica potpuno prazna i piše Nema stranica za podešavanje, nijedna stranica trenutno nije dostupna na mobilnoj aplikaciji. To nije postavka koju možete promijeniti — obratite se podršci. U tom stanju nema ni trake za snimanje.
3. Ako pokušate napustiti tab sa nesnimljenim izmjenama, dobijate pitanje Odbaciti promjene? sa dva izbora: Ostani na stranici ili Odbaci promjene. Nema tihog gubljenja izmjena.
4. Poruka Neke promjene nisu sačuvane jer je stranica u međuvremenu isključena na webu znači da je neko drugi u međuvremenu isključio tu stranicu za kompaniju. Ostale promjene su snimljene normalno, a lista je osvježena — taj red će sada biti Nedostupno.
5. Ako se pojavi greška pri snimanju, ponovite Spremi. Prekidači ostaju u stanju u kojem ste ih ostavili, pa se ne mora ponovo prolaziti kroz cijelu listu.

6. Provjera rezultata za jednog zaposlenika

1. Skrolajte ispod kartice sa prekidačima. Druga sekcija istog taba je Šta zaposlenik vidi u mobilnom meniju.
2. Odaberite osobu u polju Zaposlenik i dobijate tačan spisak stavki koje joj stižu na telefon — iste ikone, isti redoslijed, numerisano da možete uporediti red po red.
3. Brojač kaže X od Y uključenih stavki: Y je ono što ste ovdje uključili, X je ono do čega ta osoba dolazi. Razlika je ono što su joj prava pristupa oduzela.
4. Koristite ga odmah nakon spremanja, na jednom ili dvoje zaposlenika, da potvrdite da je izmjena stigla tamo gdje ste očekivali. Sekcija služi samo za pregled i ništa ne mijenja.
5. Detaljno uputstvo: Provjera šta zaposlenik vidi u mobilnom meniju.

Povezano: Provjera šta zaposlenik vidi u mobilnom meniju · Uloge · Mobilni kiosk: evidentiranje rada sa telefona · Obavještenja kompanije · Kreiranje korisničkog računa