Šta se promijenilo, na prvi pogled
Zaposlenik bez poslovnog e-maila nije mogao dobiti nalog dok mu neko prvo ne izmisli adresu. Za radionicu od četrdeset ljudi to je bilo četrdeset prolaza kroz istu formu — otvori karticu, smisli ime.prezime@…, izaberi rolu, kreiraj nalog — i četrdeset prilika da se adrese raziđu: mirsad.hodzic za jednog, m.hodzic za drugog, hodzicm za trećeg.
Nova akcija odradi ponavljanje umjesto vas i koristi jedno pravilo za sve, pa poslovođa nikad ne mora pogađati koje je korisničko ime njegovog radnika.
Gdje se nalazi u aplikaciji
U lijevom meniju otvorite tab ADM (ako je traka tabova prikazana) i izaberite Zaposleni. Na listi označite ljude kojima treba nalog — najbrže je u Više filtera → Pristup postaviti Pravo pristupa na aplikaciju na Nema pristup sistemu i označiti redove — pa u Masovnim akcijama izaberite Kreiraj pristupne podatke. Otvara se prozor koji vas vodi kroz tri kratka koraka: Podešavanje, Pregled i Rezultat.
Jedna domena, jedna rola — i adrese prije nego se išta upiše
Upisujete samo domenu — na primjer mesnica.ba. Znak @ je već dio polja, pa adresa ne može ispasti pokvarena zbog jednog suvišnog znaka. Domena čak ne mora biti stvarno sanduče: ove adrese postoje samo kao korisničko ime i na njih se nikad ne šalje pošta.
Zatim birate rolu koju će svi ti nalozi dobiti. Namjerno nema predizabrane vrijednosti — pogrešna rola dodijeljena četrdeset puta skuplja je od jednog dodatnog klika.
Dok kucate, prozor pokazuje kako će izgledati prve adrese. Dijakritici se pretvaraju (č, ć → c, š → s, ž → z, đ → d), a razmaci, crtice i apostrofi se izbacuju: Ana Marija Ivić-Perić postaje anamarija.ivicperic@mesnica.ba. Pravilo vidite na djelu prije nego što o njemu morate čitati.
Vidite tačno ko šta dobija — i koga akcija ne dira
Prije nego se kreira ijedan nalog, dobijete puni spisak svih koje ste označili, sa tačnom adresom koju će svako dobiti i jasnom brojkom: Kreiraće se 12 od 15 označenih.
Oni koje akcija neće dirati ostaju na spisku, zasivljeni, uz razlog — Već ima nalog ili Već ima e-mail, zajedno sa adresom koju već koriste. Ništa ne nestaje u tišini, pa niko poslije ne traži tri „izgubljena" naloga. Ako dvoje ljudi ima isto ime ili je adresa već zauzeta, dodaje se broj (ivan.ivic2@…) i red to jasno kaže.
Lozinke spremne za predaju — u jednom prozoru
Dok se nalozi kreiraju, vidite brojač napretka (37 / 120), a ne beskrajni spinner. Svaki zaposlenik se obrađuje zasebno, pa problem kod jednog ne zaustavlja ostale — njegov red jednostavno pocrveni sa razlogom, a njegovi podaci ostaju nepromijenjeni, pa akciju možete ponoviti kasnije.
Na kraju je svaki novi nalog na spisku sa adresom i lozinkom u čitljivom fontu, pa se l i 1 ili O i 0 nikad ne zamijene. Kopirajte jednu lozinku kad poslovođi treba samo ta, iskoristite Kopiraj sve ili Preuzmi Excel za cijeli spisak. Kopija stiže i na vaš e-mail — nikad na izmišljene adrese.
Lozinke se prikazuju samo jednom i prozor to jasno kaže — prije potvrde, dok ih gledate i još jednom ako ga pokušate zatvoriti bez preuzimanja Excela. Ako se lozinka ipak izgubi, uvijek se može resetovati na kartici tog zaposlenika.
Zašto je praktično
Minute umjesto cijelog popodneva. Četrdeset naloga je jedan prolaz kroz jedan prozor, a ne četrdeset prolaza kroz istu formu.
Korisnička imena koja se mogu pogoditi. Jedno pravilo za adrese u cijeloj kompaniji, primijenjeno isto na svako ime — i ona sa dijakriticima, dvostrukim imenom i crticom.
Bez iznenađenja. Cijeli spisak vidite prije nego se išta upiše, ko već ima pristup nikad se ne pregazi, a svaka greška je objašnjena u svom redu.
Da svi budu u aplikaciji postaje izvodljivo. Radnici u pogonu i na terenu konačno se mogu prijaviti i vidjeti svoje sate, odsustva i dokumente — a da kompanija prije toga ne mora dijeliti prava sandučad.
Korak po korak: Kreiranje pristupnih podataka za više zaposlenika odjednom · Za jednu osobu: Kreiranje korisničkog računa — dva načina