Odaberite šta se ispisuje na PDF-u šihterice

Dodano

Za HR administratore i obračun plaća/računovodstvo koji ispisuju detaljnu evidenciju radnog vremena (PDF šihterice): sada, neposredno prije ispisa, birate hoćete li uključiti legendu skraćenica odsustva i mjesto za potpis. Isključite ono što vam ne treba za čistiji ispis—a izbor vrijedi i kad ispisujete jednog zaposlenika i kad ispisujete cijelu grupu.

Pregled: dvije nove opcije ispisa i rezultujući PDF-ovi šihterice
Ukratko: odaberite opcije ispisa, pa se PDF ispisuje sa ili bez tih sekcija.

Gdje u aplikaciji

Popup za izbor kolona s dvije nove opcije: ispiši legendu skraćenica, ispiši mjesto za potpis
Isti popup koji već koristite za izbor kolona—sada s dvije dodatne opcije ispisa na dnu.

Na ekranu detaljne šihterice, kada generišete ili pregledate PDF, otvara se poznati popup za izbor kolona. Ispod liste kolona sada su dvije dodatne opcije:

Obje su označene po defaultu, pa ako ništa ne mijenjate ispis izgleda potpuno isto kao i dosad. Odznačite bilo koju i ta sekcija se jednostavno neće pojaviti na PDF-u.

Kako izgleda

Dva PDF-a šihterice jedan pored drugog: jedan sa legendom i potpisom, drugi bez njih
Lijevo: sve uključeno (default). Desno: legenda i potpis isključeni za kompaktan zapis.

Ostatak šihterice—naziv firme, podaci o zaposleniku, kolone i sati—ostaje nepromijenjen. Dodaju se ili izostavljaju samo dvije sekcije koje odaberete. Ispišite jednog zaposlenika ili označite više njih i ispišite ih sve odjednom: isti izbor primjenjuje se na svaku stranicu u grupi.

Zašto je praktično

Različite situacije traže različite ispise. Nekad vam treba potpuno formatiran zapis spreman za potpis, s legendom i linijama za potpis; nekad samo želite kompaktan pregled sati za brzu provjeru ili interni dosje. Do sada su se obje sekcije uvijek ispisivale, pa onaj ko ih nije želio nije imao izbora.

Budući da većina korisnika ispisuje više šihterica odjednom, mogućnost da se ovo postavi jednom u popup-u—i primijeni na cijelu grupu—štedi vrijeme i papir, i drži svaki ispis prilagođenim onome čemu zaista služi.

Obje opcije se pri svakom otvaranju popup-a vraćaju na označeno, pa je standardni, potpuni ispis uvijek podrazumijevan. Oznake polja prate jezik vašeg proizvoda.