Definišite pitanja jednom, po radnom mjestu
U ATS dijelu otvorite Registri i izaberite novi tab Pitanja. Odaberite radno mjesto i složite njegovu listu pitanja: dodajte, izmijenite, promijenite redoslijed strelicama gore/dolje, ili obrišite. Redoslijed koji ovdje postavite je tačno onaj koji ispitivač vidi. Podesite jednom i svaki intervju za to radno mjesto kreće od iste, dosljedne liste—pa se ništa važno ne zaboravi, a svi kandidati se pitaju po istom osnovu.
Odgovorite na njih tokom intervjua
Kad vodite intervju za neko radno mjesto, njegova pitanja se pojave odmah ispod vještina. Upišite kandidatov odgovor uz svako—odgovori su opcionalni, a možete se vratiti kroz Uredi da ih naknadno dopunite ili doradite. Uz svaki odgovor stoji ko ga je zadnji mijenjao i kada. Najvažnije: svaki intervju pamti tačan set pitanja koja su postavljena: bilježe se i odgovorena i neodgovorena, a sesija prikazuje brojač „X / Y odgovoreno". Tako, čak i ako kasnije dodate ili uklonite pitanja na radnom mjestu, slika onoga što je stvarno pitano na svakom ranijem intervjuu ostaje tačna—a pitanje uklonjeno kasnije i dalje se vidi na intervjuima gdje je korišteno.
Podijelite zapisnik — PDF i Excel
Iz kandidatovih intervjua možete napraviti uredan PDF zapisnik—za jedan intervju ili za sve kandidatove intervjue odjednom—sa pozicijom, datumom, ispitivačem, rezultatom, ocjenama vještina i svakim pitanjem uz njegov odgovor. Možete izvesti i u Excel (dva lista: odgovori i ocjene) spreman za filtriranje i pivot analizu—koliko je pitanja odgovoreno, po poziciji i po kandidatu. A u Registrima možete odštampati prazan upitnik za radno mjesto, da se popuni rukom kad laptop nije praktičan.