Šta više ne morate raditi jedno po jedno
Kad kolega ode, kad ciklus ocjenjivanja zakasni, ili kad rukovodilac zatraži „sve evaluacije u jednom fajlu", posao je do sada svaki put bio isti: otvori jednu evaluaciju, napravi izmjenu ili je izvezi, zatvori je, pa kreni ispočetka za sljedeću osobu. Za tim od dvadeset ljudi to je značilo dvadeset krugova istih klikova — a za PDF-ove i dvadeset odvojenih fajlova koje treba poslije skupiti.
Sada lista ponavljanje radi umjesto vas. Osobe izaberete jednom, akciju izaberete jednom, i ona se izvrši nad cijelom selekcijom.
Označite jednom — nekoliko redova, ili cijelu filtriranu listu
Svaki red sada ima checkbox, a u zaglavlju je jedan koji odjednom označi cijelu tekuću stranicu. Iznad liste se, čim nešto označite, pojavi traka selekcije — pokazuje koliko od koliko je označeno i daje vam dugme Masovne akcije. Klik na checkbox reda ga označi, bez otvaranja ičega.
Treba vam više od stranice na kojoj ste? Traka nudi „Označi svih N filtriranih", što označi cijeli rezultat iza vaših trenutnih filtera i pretrage — ne samo vidljivu stranicu. Vaša selekcija se pamti dok listate, mijenjate broj redova po stranici i sortirate. Promjena filtera ili pretrage je namjerno poništava, pa nikad ne djelujete na redove koje više ne vidite.
Jedan meni, sve masovne akcije
Dugme Masovne akcije otvara jedan grupisani meni: grupu Evaluacija (Promijeni ocjenjivača, Produži rok) i grupu Dokument (Pregledaj PDF, Preuzmi PDF). Svaka stavka nosi hint sa stvarnim brojem redova iz vaše selekcije na koje se odnosi — i koliko će ih biti preskočeno, i zašto. Tako pročitate šta će akcija uraditi prije nego što je kliknete, a ne poslije.
Akcije koje trenutno ne možete pokrenuti ostaju vidljive ali zasivljene, uz prikazan razlog — akcija samo za administratora kod korisnika koji to nije, ili PDF opcije kad ste označili više od 100 redova. Ništa ne nestaje bez objašnjenja.
Promijenite ocjenjivača, ili produžite rok
Promijeni ocjenjivača (za administratore kompanije) predaje grupu evaluacija drugoj osobi — korisno kad neko ode ili se odgovornosti presele. Novog ocjenjivača izaberete iz pretražive, abecedne liste, a dugme za potvrdu imenuje tačno koliko će ih promijeniti. Završene evaluacije se preskaču — njihov ocjenjivač je konačan — kao i svaki red koji je već dodijeljen osobi koju ste izabrali.
Produži rok (takođe za administratore) pomjera datum „može se uređivati do" za grupu. Izaberete jedan novi datum; primjenjuje se na svaku nezavršenu evaluaciju u selekciji. Istekla evaluacija čiji rok pomjerite u budućnost vraća se u „U toku" da ocjenjivanje može da se nastavi. Završene evaluacije se preskaču, kao i svaki red gdje bi novi datum pao prije nego što je ta evaluacija uopšte započeta.
U oba slučaja, ako se dio vaše selekcije ne može promijeniti, akcija se svejedno izvrši nad ostatkom — i jasno vam kaže koliko ih je promijenila, a koliko preskočila.
Jedan PDF za cijeli tim
Umjesto da svaku osobu izvozite zasebno, Pregledaj PDF i Preuzmi PDF daju vam jedan spojeni dokument — svaka evaluacija na svojoj stranici, istim redoslijedom kao u listi. Pregled ga otvara odmah u ekranu, bez novog taba u pregledaču, a odatle ga možete i preuzeti. Štampaju se samo završene evaluacije; nezavršene iz vaše selekcije se izostave i prijave, pa fajl ostaje smislen.
Dokument se spaja na serveru, pa jednostavno vidite spinner učitavanja, a zatim gotov PDF — ništa ne sklapate ručno. Da bi taj jedan fajl ostao čitljiv, PDF opcije su dostupne za do 100 označenih redova; iznad toga se zasive, uz prikazan razlog.
Zašto je praktično
Ocjenjivanja dolaze u talasima — kraj ciklusa, reorganizacija, rukovodilac koji želi cijeli odjel na jednom mjestu. Ovo te trenutke pretvara iz popodneva ponavljajućih klikova u jednu, promišljenu akciju. Osobe izaberete jednom, tačno vidite šta će se desiti (uključujući šta će biti preskočeno) prije nego što potvrdite, i dobijete jedan čist rezultat — dodjelu novog ocjenjivača, novi rok, ili jedan PDF spreman za slanje.
Kako se neprihvatljivi redovi preskaču umjesto da blokiraju cijelu akciju, mješovita selekcija jednostavno radi: dijelovi koji se mogu promijeniti se promijene; dijelovi koji ne mogu se prijave. Nema traženja „pogrešnog" reda prije nego što možete nastaviti.