Početak Šta je novo Uputstva Primjeri primjene Moduli English Jezici

Postavljanje pozicija i vještina koje svaka zahtijeva

Dodano

Pozicija je ono što neko radi — i više je od naljepnice. Ovdje joj dajete boju i mjesto u sistematizaciji, odlučujete ko smije čitati ocjene za nju, i definirate vještine sa ponderima po kojima ocjena učinka onda ocjenjuje. Za administratore i editore.

Animirani pregled: lista pozicija, osnovni podaci, evaluatori, vještine sa ponderima i blokirano brisanje — koraci 1 do 5
Cijeli proces na jednom mjestu (ponavlja se u krug). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Otvaranje liste pozicija

Lijevi meni sa raširenim Postavke i izabranim Pozicije, alatna traka sa pretragom, filterima tipa pozicije i ima vještina i Dodaj poziciju, i kolone liste
① Postavke → Pozicije · ② dva filtera · ③ Dodaj poziciju · ④ kolone pokazuju šta svaka pozicija već ima.
  1. U lijevom meniju otvorite tab ADM, raširite Postavke i izaberite Pozicije. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula.
  2. Naslov ekrana glasi Radna mjesta a stavka menija Pozicije — isti ekran, ne tražite drugi.
  3. Svaki red prikazuje Tip pozicije, koliko je Zaposlenika na njoj, koliko je Vještina definirano, njene PE Viewers i datum kreiranja. Pod nazivom vidite i njen redni broj.
  4. Čitajte Bez tipa, broj vještina 0 i — Nije postavljeno pod PE Viewers kao posao koji još treba uraditi — pozicija bez vještina se ne može ocjenjivati.
  5. Pretražite po nazivu, filtrirajte po Tipu pozicije, ili koristite Ima vještina da izlistate tačno one pozicije koje još nisu spremne za ocjenjivanje.

2. Osnovni podaci — naziv, tip, boja i redni broj

Sekcija Osnovni podaci u prozoru pozicije: obavezan naziv, tip, boja sa objašnjenjem i redni broj sa napomenom o koraku deset
① naziv je obavezan · ② tip · ③ boja · ④ redni broj — koristite korak 10.
  1. Kliknite Dodaj poziciju, ili olovku u redu. Upišite Naziv pozicije — jedino obavezno polje.
  2. Izaberite Tip pozicije ako vaša kompanija grupiše pozicije (proizvodnja, logistika, kancelarija). Ostaje — Nije odabran — ako preskočite, a lista onda prikazuje Bez tipa.
  3. Odaberite Boju. Nije ukras: pozicija se tom bojom crta u izvještajima i u timesheet matrici, pa izaberite različite boje za pozicije koje ljudi porede jednu uz drugu.
  4. Postavite Redni broj — mjesto pozicije u sistematizaciji. Koristite korak 10 (10, 20, 30). Tako kasnije možete ubaciti novu poziciju između dvije postojeće bez prenumerisanja svega.
  5. Dodajte Opis pozicije na dnu prozora — odgovornosti, kvalifikacije, alate. To je tekst koji ljudi ponovo koriste kad otvaraju oglas za tu poziciju.
  6. Spasi ostaje onemogućen dok stvarno nešto ne promijenite, pa slučajan klik ne može ponovo snimiti nedirnutu poziciju.

3. Ko smije čitati ocjene za ovu poziciju

Sekcija Evaluatori sa izabranim osobama i objašnjenjem šta mogu vidjeti
① izaberite osobe · ② vide ocjene za sve na ovoj poziciji.
  1. U Evaluatori (PE Viewers) dodajte zaposlenike koji smiju pregledati ocjene učinka za ovu poziciju.
  2. Budite namjerni: ovo nije po osobi nego po poziciji — koga dodate vidi rezultate ocjenjivanja svakog zaposlenika na njoj, sada i u budućnosti.
  3. Dodajte više osoba ako rezultate pregleda više njih — npr. menadžer odjeljenja i neko iz HR-a.
  4. Ostavite prazno i lista prikazuje — Nije postavljeno; tada rezultate vide samo oni koji već imaju prava nad ocjenjivanjem.

4. Vještine i njihovi ponderi

Sekcija Vještine sa tabelom pondera i inline dodavanjem, uz prazno stanje koje kaže da prvo spasite poziciju
① Dodaj vještinu · ② postavite Ponder · ③ brojač · ④ na novoj poziciji prvo je spasite.
  1. Ovdje ocjena učinka dobija svoj sadržaj: sekcija Vještine navodi po čemu se osoba na ovoj poziciji ocjenjuje.
  2. Kliknite Dodaj vještinu, izaberite vještinu sa liste, postavite njen Ponder i snimite red. Ponovite za svaku vještinu. Uređivanje i brisanje se rade odmah u istoj tabeli.
  3. Ponder je koliko ta vještina vrijedi u ukupnoj ocjeni — veći ponder znači da vještina više znači. Ponderi se određuju kao cjelina, a ne jedan po jedan; česta praksa je da im suma bude 100 pa se svaki čita kao procenat.
  4. Brojač pored naslova sekcije pokazuje koliko vještina pozicija ima ukupno.
  5. Na novoj poziciji sekcija kaže da prvo spasite poziciju. To je očekivano — vještine se vežu na poziciju koja postoji, pa spasite, a onda dodajte vještine.
  6. Same vještine dolaze iz posebnog registra. Ako one koja vam treba nema na listi, dodajte je tamo prvo pa se vratite.

5. Brisanje pozicije koja se koristi je blokirano — namjerno

Prozor Brisanje pozicije nije moguće sa numerisanim uputstvom za prebacivanje zaposlenika
① probate obrisati poziciju koju ljudi imaju · ② prozor vam kaže tačno kako je osloboditi.
  1. Brisanje pozicije koju zaposlenici još imaju se odbija. Umjesto puke greške, prozor — Brisanje pozicije nije moguće — navodi poziciju, kaže koliko je ljudi ima i vodi vas kroz rješenje.
  2. Pratite numerisane korake koje daje: otvorite Listu zaposlenika, filtrirajte po Poziciji, selektujte sve filtrirane redove, koristite Mass akcija → Uredi radna mjesta, dodijelite drugu poziciju, pa se vratite i obrišite.
  3. Masovna akcija je poenta — ne otvarate dvadeset kartica jednu po jednu.
  4. Ako poziciju nema niko, pojavi se uobičajena potvrda brisanja.
  5. Razmislite treba li uopšte brisati. Poziciju koja ima historiju u starim ocjenama i izvještajima je često bolje ostaviti nego ukloniti.
Prozor snima samo kad kliknete Spasi, a Spasi je onemogućen dok se ništa nije promijenilo. Neke kompanije vide dodatni panel u sekciji Vještine koji je specifičan za njihovu postavku. Registar vještina i sam proces ocjenjivanja imaju svoja uputstva.

Povezano: Postavljanje odjeljenja i ureda · Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika · Evaluacija performansi: unos, pregled i izvoz izvještaja · Lista zaposlenika.