Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika

1. Otvaranje kartice zaposlenika

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula — u suprotnom su stavke odmah vidljive.
2. Izaberite Zaposleni. Otvara se lista zaposlenika.
3. Kliknite ime osobe. Kartica se otvara na tabu Osnovni podaci.
4. Uz vrh kartice je traka tabova — Osnovni podaci, Dodatna polja, Ugovori, Odsustva, Dokumenti, Kompetencije, Evaluacije, Oprema, a ponekad i Komentari i Ograničenje kioska. Ovo uputstvo pokriva prvi; ostali imaju svoja uputstva.
5. Koje tabove vidite zavisi od postavki kompanije i vaših prava.

2. Kako se snima — nema dugmeta Snimi

1. Promijenite polje i onda kliknite negdje drugdje (ili pritisnite Tab). Izmjena se snima u tom trenutku — polje po polje.
2. Snimljeno polje dobije kratak zeleni okvir. To je vaša potvrda; dugmeta Snimi nema nigdje na ovom tabu.
3. Pošto je snimanje trenutno, nema šta da se otkaže. Ako greškom promijenite vrijednost, upišite prethodnu nazad.
4. Podatke zaposlenika mogu mijenjati samo računi administratora i editora. Sa svakom drugom ulogom sva polja su zasivljena, a poruka objašnjava da se treba obratiti administratoru kompanije.
5. To što svoju karticu vidite samo za pregled je normalno — zaposlenici ne mogu mijenjati svoje podatke.

3. Podaci zaposlenika — ko je osoba

1. Popunite Ime i Prezime — to je ono što se pojavljuje svugdje drugdje u aplikaciji, pa greške u pisanju ispravite ovdje, a ne zaobilazno.
2. Poslovni email/korisničko ime je i poslovna adresa i ime za prijavu. Kad osoba ima korisnički račun, ovo polje je zaključano — mijenja se kroz njen korisnički račun.
3. Dodajte JMBG, Datum rođenja, Pol, privatni email, broj telefona i vremensku zonu, kako vaša kompanija zahtijeva.
4. Kliknite na prostor za fotografiju da dodate sliku (JPG ili PNG). Fotografija se prikazuje pored imena osobe kroz aplikaciju.
5. Ništa ovdje nije obavezno osim onoga što je kompanija već zahtijevala pri kreiranju zaposlenika — karticu možete popunjavati postepeno.

4. Ko odobrava odsustva i dani godišnjeg

1. U Odobrava odsustva izaberite osobe koje odobravaju zahtjeve za odsustvo ovog zaposlenika. Možete dodati više od jedne — tada svaka od njih mora odobriti.
2. Odobravatelja uklonite ✕ pored njegovog imena; prvo se traži potvrda.
3. Ako ovdje nije postavljen niko, a osoba nema ni direktnog nadređenog, njeni zahtjevi idu direktno administratoru kompanije. Upozorenje na vrhu kartice vam to i kaže — vidi korak 6.
4. U sekciji Odsustvo, Dana godišnjeg odmora je pravo ovog zaposlenika za godinu. Prvo postavite podrazumijevanu vrijednost na nivou kompanije (u postavkama kompanije), a ovdje mijenjajte samo za ljude koji se razlikuju.
5. Ako je polje zasivljeno, dani su evidentirani po osnovama, a ne kao jedan broj. Koristite dugme za uređivanje desno od polja da vidite i promijenite tu raspodjelu.
6. Popunite ime i broj Hitnog kontakta — to je osoba koju treba zvati ako se nešto dogodi na radu.

5. Detalji — pozicija, nadređeni i radni sati

1. Status zaposlenja pokreće izvještaje i to da li osoba računa kao zaposlena. Ako status koji vam treba ne postoji, koristite Dodaj novi status tu na mjestu — bez izlaska iz kartice.
2. Postavite Odjeljenje, Ured i Poziciju. Svako od ovih polja dozvoljava i dodavanje nedostajuće vrijednosti odmah, i svako čuva historiju pa vidite gdje je osoba radila prije.
3. Tim i Poslovna jedinica su dodatna grupisanja koja neke kompanije koriste za izvještaje; ostavite prazno ako vaša ne koristi.
4. Direktni nadređeni nije samo za izvještaje: nadređeni odobrava odsustva kad odobravatelji nisu postavljeni, vidi ovu osobu u svom pregledu unosa sati i potvrđuje njen mjesečni plan smjena.
5. Postavite Prvi radni dan. Za ugovor na neodređeno ostavite Zadnji radni dan prazan i označite Neodređeno; za ugovor na određeno ga popunite.
6. Početak i Kraj radnih sati su uobičajeni dnevni sati, koji se koriste kao osnova u unosu sati i planiranju smjena.
7. Planeri smjena i Preglednici određuju ko smije planirati smjene ove osobe i ko smije vidjeti njene podatke — postavite ih samo kad taj pristup treba nekome osim nadređenom.
8. Radni staž se računa iz prvog radnog dana i ne može se upisati ručno.

6. Upozorenja na vrhu i ostale informacije

1. Nema odobravatelja ni nadređenog — osoba može podnijeti zahtjev za odsustvo, ali on stiže administratoru kompanije. Riješite dodavanjem odobravatelja (korak 4) ili nadređenog (korak 5).
2. Nema odobravatelja, ali nadređeni je postavljen — nadređeni će odobravati. To je u redu; odobravatelje dodajte samo ako treba neko drugi da odlučuje.
3. Period zaposlenja istekao — zadnji radni dan je prošao a status još kaže zaposlen. Postavite novi zadnji radni dan ili promijenite status, inače izvještaji nastavljaju računati ovu osobu kao aktivnu.
4. Označen kao zaposlen ali bez prvog radnog dana — postavite prvi radni dan ili ispravite status. Bez prvog radnog dana radni staž i nekoliko izvještaja se ne mogu izračunati.
5. To su upozorenja, ne greške: kartica se i dalje snima. Ali svako od njih znači da će se neki drugi dio aplikacije ponašati drugačije nego ste namjeravali.
6. Niže na kartici, Ostale informacije sadrže mjesto rođenja, državljanstvo, broj ugovora i punu adresu (adresa, općina, grad, kanton, entitet, država stanovanja). Popunite ono što traže dokumenti i izvještaji vaše kompanije.
7. Kada status promijenite na onaj koji završava zaposlenje, prvo se pojavi potvrda — pročitajte je, jer utiče na pristup te osobe i na njen saldo odsustava.

Povezano: Zaposlenik i korisnički račun, promjena lozinke · Dodavanje novog zaposlenika · Povezani dokumenti ugovora zaposlenika (aneksi) · Pravila prenosa godišnjeg.