Napomena za pripremu: ekrane (screenshot/GIF) dodati prije objave — dugme „Kreiraj povezani dokument" na listi, popup sa banerom roditelja, i lista sa prikazanim punim brojem (1032‑1) i roditeljem.
1. Otvorite ugovore zaposlenika
- Otvorite profil zaposlenika, pa stranicu Ugovori (lista svih ugovora i dokumenata tog zaposlenika).
- U listi vidite sve postojeće ugovore — svaki sa svojim brojem i osnovnim podacima.
- Ne vidite stranicu ili dugmad? Rad sa ugovorima zahtijeva odgovarajuće ovlaštenje — obratite se administratoru kompanije.
2. Pokrenite kreiranje povezanog dokumenta
- Na redu ugovora od kojeg pravite aneks kliknite Kreiraj povezani dokument.
- Otvara se prozor za kreiranje. Na vrhu prozora jasno piše s kojim dokumentom povezujete novi (puni broj roditeljskog dokumenta) — provjerite da je to pravi ugovor prije nego nastavite.
Želite samostalan (nepovezan) ugovor? Koristite uobičajeno dugme Kreiraj ugovor — taj prozor nema baner roditelja i dokument neće biti povezan.
3. Popunite i sačuvajte
- Izaberite tip ugovora i popunite ostala polja (datumi i dr.) kao i kod običnog ugovora. Aneks koristi neki od postojećih tipova ugovora.
- Potvrdite kreiranje. Pojavljuje se poruka o uspjehu i prozor se zatvara.
- Novi dokument odmah dobija sekundarni broj koji se nadovezuje na roditelja — prvi povezani je ‑1, sljedeći ‑2, i tako redom.
4. Više nivoa povezivanja (aneks aneksa)
- I sam povezani dokument može imati svoje povezane dokumente. Na redu aneksa (npr. 1032‑1) ponovo kliknite Kreiraj povezani dokument.
- Novi dokument nastavlja lanac — npr. 1032‑1‑1 — koliko god nivoa zatreba.
5. Pregled u listi ugovora
- Povezani dokument u listi prikazuje svoj puni broj (npr. 1032‑1) i odmah pored njega kojem roditeljskom dokumentu pripada.
- Samostalni (nepovezani) ugovori prikazuju samo svoj broj, bez roditelja.
Tako uvijek na prvi pogled znate koji aneks ide uz koji ugovor — bez ručnog praćenja.