Lista zaposlenika: pretraga, filteri, izvoz u Excel i brisanje

1. Otvaranje liste

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula — u suprotnom su stavke odmah vidljive.
2. Izaberite Zaposleni. Otvara se lista ljudi vaše kompanije.
3. Uz gornji desni ugao su akcije koje rade nad cijelom listom: Uvoz i Dodaj zaposlenika (oba samo ako smijete dodavati ljude) i Excel.
4. Klik na bilo koje ime otvara karticu te osobe.

2. Pronalaženje ljudi koji vam trebaju

1. Polje za pretragu lijevo traži po imenu, email-u ili broju telefona — jedno polje, pa ne morate znati koje od tri upisujete.
2. Pored njega su tri brza filtera koja najčešće trebaju: Svi statusi, Sva odjeljenja i Sve role.
3. Kliknite Više filtera za sve ostalo, grupisano u četiri sekcije: Organizacija (ured, divizija, rukovodilac, tim), Pristup (pravo pristupa aplikaciji, pristup kiosku, odobravatelji, preglednici), Datumi (zaposlenje od / do) i Tagovi.
4. Pritisnite Traži da primijenite. Sama promjena filtera ne osvježava listu — Traži je osvježava.
5. Oznake pod Filteri pokazuju tačno šta je primijenjeno. Uklonite jednu njenim ✕, ili koristite Poništi da počnete iznova — korisno kad lista izgleda praznija nego što bi trebala.
6. Ako ništa ne odgovara, lista to i kaže umjesto da samo ostane prazna: „Nema zaposlenika koji odgovaraju trenutnim filterima."

3. Čitanje i sortiranje liste

1. Kolone su Ime zaposlenika, Pozicija, Email, Tim, Telefon, Odjeljenje, Ured, Status i Kreirano.
2. Kliknite zaglavlje kolone da sortirate po njoj; strelica pokazuje smjer. Ponovni klik obrće smjer.
3. Kolona računa vam odmah kaže ko se može prijaviti. Gdje računa nema dobijate Dodaj profil; gdje ga ima, Otvori profil.
4. Akcije u redu su Uredi, Uredi u novom prozoru i Obriši. Onu za novi prozor koristite kad prolazite kroz nekoliko ljudi a želite da lista ostane gdje je.
5. Ispod liste broj redova kaže koliko ljudi odgovara, a straničenje pomjera stranice (prva, prethodna, sljedeća, zadnja).

4. Izvoz u Excel

1. Postavite pretragu i filtere tako da je lista na ekranu ono što želite poslati — izvoz je odraz nje.
2. Kliknite Excel. Datoteka se odmah preuzima; nema izbora kolona kroz koji treba proći.
3. Izvoz prati filtere, a ne označene redove. Označavanje redova je za masovne akcije iz koraka 5 — ne sužava izvoz. Za izvoz podskupa, prvo ga filtrirajte.
4. Izvoz ništa ne mijenja, pa je sigurno probati filter, izvesti, prilagoditi i izvesti ponovo.

5. Brisanje zaposlenika ili izmjena više njih odjednom

1. Za uklanjanje jedne osobe kliknite Obriši u njenom redu. Pojavi se potvrda — Brisanje zaposlenika — i ništa se ne dešava dok ne potvrdite.
2. Brisanje uklanja podatke o zaposleniku. Prije brisanja osobe koja je otišla, razmislite da radije promijenite status: tako historija ostaje za izvještaje a osoba izlazi iz aktivne radne snage.
3. Za izmjenu više ljudi odjednom označite njihove redove. Iznad liste se pojavi traka selekcije sa brojem označenih i dugmetom Masovne akcije.
4. Odatle možete za sve označene promijeniti odjeljenje, ured, poziciju, rukovodioca ili preglednike, generisati kiosk kodove, kreirati pristupne podatke za ljude bez e-maila (vidi Kreiranje pristupnih podataka za više zaposlenika odjednom), ili ih obrisati zajedno.
5. Masovne akcije su razlog da se prvo filtrira: filtrirajte tačno na grupu koju mislite, označite sve, pa primijenite jednu izmjenu umjesto da otvarate dvadeset kartica.
6. Koje akcije vidite zavisi od vaših prava — bez prava brisanja akcija se uopšte ne nudi.

Povezano: Dodavanje novog zaposlenika · Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika · Kreiranje korisničkog računa (prijave) · Dodavanje dokumenata na karticu zaposlenika.