Evaluacija performansi: unos, pregled i izvoz izvještaja

Dodano

Ekran evaluacije performansi prikazuje listu ocjena koje možete vidjeti, omogućava unos ocjena i komentara po vještini, te izvoz ili pregled gotovog izvještaja kao PDF. Ovo uputstvo pokriva novi prikaz (V2), uključujući kolonu i filter Projekat te pregled PDF-a unutar aplikacije. Namijenjeno je HR administratorima i menadžerima koji su ocjenjivači; neke akcije zavise od uloge.

Animirani pregled: otvaranje ekrana, filtriranje, lista s kolonom Projekat, unos ocjena i pregled izvještaja — koraci 1 do 5.
Cijeli tok na jednom mjestu (vrti se u petlji). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Otvorite Evaluaciju performansi iz menija

Lijevi meni s otvorenim Izvještajima i istaknutom Evaluacijom performansi, i zaglavlje ekrana s oznakom Novi prikaz i linkom nazad na klasični prikaz.
① otvorite Izvještaji › Evaluacija performansi · ② na Novom prikazu ste · ③ Nazad na klasični prikaz po potrebi.
  1. U lijevom meniju, pod tabom ADM (ako se prikazuje), otvorite Izvještaji i odaberite Evaluacija performansi. Tabovi se prikazuju samo kad kompanija koristi više modula — inače su stavke odmah vidljive.
  2. Ekran se otvara na Novom prikazu (označen oznakom). Ako želite prethodni izgled, koristite link Nazad na klasični prikaz na vrhu; možete se vratiti bilo kada.
  3. Ne vidite ga? Ekran je dostupan korisnicima kojima je dodijeljen pristup Evaluaciji performansi — administratori ga vide automatski. Obratite se administratoru ako nedostaje.

2. Filtriranje i pretraga liste

Filter traka: pretraga po imenu, Zaposlenici, Pozicija, Projekat, Status i dugme Poništi filtere.
① pretraga po imenu · ② Zaposlenici · ③ Pozicija · ④ Projekat · ⑤ Status · ⑥ Poništi filtere.
  1. Upišite u Pretraga po imenu… (skroz lijevo) da brzo nađete osobu.
  2. Koristite filtere Zaposlenici, Pozicija i Status da suzite listu; svaki dopušta odabir jedne ili više vrijednosti.
  3. Koristite novi filter Projekat da prikažete samo ocjene za odabrane projekte. Lista nudi samo projekte koji se stvarno pojavljuju u ocjenama.
  4. Svi filteri i pretraga se kombinuju. Kliknite Poništi filtere da ih očistite i ponovo vidite sve.

3. Čitanje liste — kolona Projekat i sortiranje

Lista ocjena sa sortabilnom kolonom Projekat koja prikazuje oznaku projekta ili crticu, i redom ikona akcija.
① sortiranje klikom na zaglavlje · ② oznaka Projekat (ili crtica) · ③ ikone akcija u redu.
  1. Svaki red pokazuje zaposlenika (uz poziciju za koju je ocijenjen), ocjenjivača, Projekat, rok, status, napredak, prosjek i sumu.
  2. Kolona Projekat pokazuje projekat za koji je osoba ocijenjena; ocjene bez projekta prikazuju crticu (—).
  3. Kliknite zaglavlje kolone — uključujući Projekat — da sortirate cijelu listu rastuće ili opadajuće; ponovni klik obrće redoslijed.
  4. Ikone akcija na kraju reda omogućavaju otvaranje/uređivanje, završavanje, pregled, preuzimanje PDF-a i (za administratore) brisanje; nedostupne akcije su zasivljene.

4. Unos ocjena i komentara

Panel za unos ocjena sa stepperom minus/vrijednost/plus, poljem Dodaj komentar, kvadratićem Potrebno poboljšanje, poljem zaključka i dugmetom Sačuvaj ocjene.
① postavite ocjenu · ② dodajte komentar · ③ označite Potrebno poboljšanje · ④ Sačuvaj ocjene.
  1. Kliknite red (ili ikonu za uređivanje) da otvorite panel za unos ocjena. Ocjene možete unositi samo dok ste dodijeljeni ocjenjivač i dok rok nije prošao; inače je panel samo za čitanje.
  2. Za svaku vještinu postavite ocjenu stepperom − / + ili unosom vrijednosti unutar prikazanog opsega.
  3. Koristite Dodaj komentar da zabilježite kratak komentar za tu vještinu i označite Potrebno poboljšanje gdje je potrebno.
  4. Dodajte ukupni Zaključak ako želite, pa kliknite Sačuvaj ocjene.

5. Završi, otključaj, produži rok ili obriši

  1. Završite ocjenu kad je svaka vještina ocijenjena — time se zaključava i PDF postaje dostupan. (Bićete upozoreni ako neka ocjena nedostaje.)
  2. Administratori mogu Otključati završenu ocjenu za ponovno uređivanje, Produžiti rok ili Obrisati ocjenu. Te akcije su na ikonama u redu i zasivljene su kad ne važe.

6. Pregled izvještaja u aplikaciji

Ikona pregleda (oko) otvara završeni izvještaj u prikazu unutar aplikacije s dugmadima Preuzmi i Zatvori.
① kliknite pregled (oko) · ② Preuzmi iz prikaza · ③ Zatvori za povratak.
  1. Na završenoj ocjeni kliknite ikonu pregleda (oko) u redu. Izvještaj se otvara u širokom prikazu unutar aplikacije — bez preuzimanja fajla.
  2. Iz prikaza kliknite Preuzmi ako želite sačuvati ili potpisati PDF.
  3. Kliknite Zatvori (ili izvan prikaza) da se vratite na listu gdje ste stali.
  4. Pregled prati isto pravilo kao preuzimanje: aktivan je tek kad je ocjena završena, a do tada je zasivljen (uz opis).

7. Izvoz u PDF ili Excel

  1. Koristite ikonu PDF na završenom redu da preuzmete taj pojedinačni izvještaj.
  2. Koristite dugme Excel iznad liste da izvezete cijelu filtriranu listu — poštuje aktivne filtere, pretragu i sortiranje, i uključuje kolonu Projekat.
Tačni nazivi kartica i stavki u izborniku ovise o jeziku vaše aplikacije i ulogama. Dio s poređenjem s kolegama u PDF-u pojavljuje se kad ima dovoljno završenih ocjena za poređenje; kolona i red „Cilj (GMC)“ prikazuju se samo za firme koje ih koriste.