Postavljanje odjeljenja i ureda

1. Pronalaženje dva registra

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula.
2. Raširite Postavke. Ta grupa sadrži registre kompanije — liste iz kojih ostatak aplikacije bira.
3. Izaberite Odjeljenja ili Uredi. Susjedi su u meniju jer se obično postavljaju u istom sjedanju.
4. Postavite ih prije dodavanja većeg broja zaposlenika. Oba su dropdowni na kartici zaposlenika, a popunjavanje kasnije znači ponovno uređivanje svake kartice.

2. Čitanje i filtriranje liste odjeljenja

1. Lista prikazuje svako odjeljenje sa Menadžerom, brojem Zaposlenika, njegovim Timovima, Upraviteljima smjena i datumom kad je Kreirano.
2. Čitajte je kao kontrolnu listu: Nije dodijeljen u koloni Menadžer i — bez timova u koloni Timovi su rupe koje vrijedi zatvoriti, jer odjeljenje bez menadžera znači da zahtjevi za odsustvo propadaju administratoru kompanije.
3. Pretraga traži po nazivu, menadžeru ili timu — pa odjeljenje možete naći po timu unutar njega, ne samo po njegovom nazivu.
4. Filtrirajte po Menadžeru da vidite odjeljenja jedne osobe, ili po Ima timove da izlistate ona koja još niste organizovali u timove.
5. Pritisnite Pretraga da primijenite i Očisti da resetujete. Excel izvozi listu koju vidite.
6. Sortirajte klikom na zaglavlje kolone. Broj redova pod listom kaže koliko odjeljenja odgovara i označava prikaz kao (filtrirano) kad je filter uključen.

3. Dodavanje ili izmjena odjeljenja

1. Kliknite Dodaj odjeljenje, ili olovku u redu da promijenite postojeće. Isti prozor se otvara u oba slučaja.
2. Upišite Naziv odjeljenja — jedino obavezno polje. Koristite naziv koji ljudi stvarno izgovaraju; pojavljuje se u listama zaposlenika i svakom izvještaju.
3. Izaberite Menadžera. To je osoba koja odobrava odsustva zaposlenicima odjeljenja kad oni nemaju svoje odobravatelje, i koja potvrđuje njihov mjesečni plan smjena.
4. Pod Upravitelji smjena dodajte svakoga ko smije uređivati smjene za ovo odjeljenje osim menadžera. Možete dodati više osoba, ili ostaviti prazno i vratiti se kasnije.
5. U Timovi dodajte timove koji pripadaju ovom odjeljenju i uklonite one koji vam više ne trebaju. Kad kreirate odjeljenje, prvo morate upisati njegov naziv — timovi se vežu na odjeljenje koje postoji.
6. Kliknite Spasi. Za razliku od kartice zaposlenika, ovaj prozor se ne snima dok kucate — ništa nije upisano dok ne pritisnete Spasi.

4. Promjena menadžera utiče na cijelo odjeljenje

1. Izaberite drugog Menadžera na postojećem odjeljenju i pojavi se baner koji kaže koliko zaposlenika dobija novog menadžera.
2. To je namjerno: menadžer postavljen ovdje kaskadno ide na zaposlenike odjeljenja, pa jedna izmjena može preusmjeriti odobravanja za desetine ljudi odjednom.
3. Kad pritisnete Spasi, drugi dijalog — Potvrda promjene menadžera — pita ponovo i ponavlja broj. Izaberite Da, promijeni za sve samo ako je to ono što namjeravate.
4. Ako ste htjeli promijeniti menadžera samo jednoj osobi, odustanite ovdje i postavite njenog nadređenog na njenoj kartici zaposlenika.
5. Primijetite razliku: na novom odjeljenju menadžer se jednostavno dodjeljuje zaposlenicima kako budu prebacivani u njega — nema još ničega za kaskadu.

5. Uredi — isti obrazac, manje polja

1. Otvorite Uredi. Lista prikazuje svaki ured sa brojem Zaposlenika, njegovim Upraviteljima smjena i datumom kreiranja.
2. Pretražite po nazivu, ili filtrirajte po Ima upravitelje smjena da nađete urede za koje još niko ne može planirati smjene.
3. Kliknite Dodaj ured i upišite Naziv ureda — jedino obavezno polje. Uključite mjesto, npr. Sarajevo — Centrala, jer se naziv pojavljuje u listama zaposlenika i izvještajima gdje kontekst nije očigledan.
4. Pod Mogu urediti smjene za ovaj ured dodajte ljude koji smiju planirati smjene tamo. Više njih je dozvoljeno, a polje može ostati prazno.
5. Kliknite Spasi. Ured nema menadžera ni timove — ta struktura živi na odjeljenju, ne na lokaciji.
6. Koristite oba zajedno: osoba radi u uredu a pripada odjeljenju. Neko može promijeniti ured bez promjene odjeljenja, i obrnuto.

Povezano: Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika · Lista zaposlenika · Konfiguracija smjena.