Saldo godišnjeg, dodatni slobodni dani i historija odsustava zaposlenika

1. Otvaranje taba Odsustva

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM, izaberite Zaposleni i kliknite ime osobe, pa izaberite tab Odsustva. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula.
2. Prvo postavite Godinu. Sve na tabu — saldo, dodatni slobodni dani i lista — odnosi se na izabranu godinu, pa je neočekivan saldo često samo pogrešna godina.
3. Podnesi zahtjev kreira zahtjev za odsustvo u ime te osobe, bez izlaska iz njene kartice.
4. Šta možete mijenjati ovdje zavisi od vaših prava; bez prava izmjene tab je samo za pregled.

2. Čitanje salda godišnjeg

1. Kalkulacija dana godišnjeg odmora prikazuje tri broja: Ukupno na šta osoba ima pravo ove godine, Korišteno do sada i Preostalo.
2. Ukupno nije samo pravo za ovu godinu — uključuje i dane prenesene iz prethodne godine. Zato ukupno ovdje može biti veće od broja postavljenog na tabu Osnovni podaci.
3. Broj prenesenih dana prikazan je odvojeno, sa malim dugmetom i koje objašnjava kako je izračunat. Otvorite ga kad zaposlenik prigovori saldu — brže je od ručnog preračunavanja.
4. Korišteno računa odobrena odsustva. Zahtjevi na čekanju se još ne odbijaju od salda, pa saldo može izgledati bolje nego što je kad nekoliko zahtjeva čeka.
5. Preneseni dani mogu imati rok. Politika kompanije za to se postavlja drugdje — vidite uputstva o prenosu godišnjeg.

3. Koji dani u sedmici se ubrajaju u odsustvo

1. Podrazumijevano se ubrajaju ponedjeljak do petak kad se odsustvo odobri. Za većinu ljudi je to ispravno i ovo nikad ne dirate.
2. Za osobu koja ne radi sedmicu od ponedjeljka do petka, označite Dani odsustva u sedmici i izaberite dane koje stvarno radi.
3. To mijenja aritmetiku: sa uključenom subotom a isključenim četvrtkom i petkom, isti raspon datuma košta drugi broj dana godišnjeg.
4. Postavite prije nego se odsustva te osobe unesu. Kasnija promjena ne preračunava odsustva koja su već odobrena, pa stari i novi zapisi završe računati po različitim pravilima.
5. Ako nekome saldo pada brže ili sporije od očekivanog, ova kockica je prvo što treba provjeriti.

4. Dodatni slobodni dani za tu osobu

1. Dodatni slobodni dani su za dane koji pripadaju samo toj osobi — vjerski praznik koji obilježava, ili dan odobren pojedinačno.
2. Kliknite Kreiraj, izaberite datum i kliknite Spasi. Datum se pojavi u listi i može se kasnije ukloniti.
3. Ovi dani se ne odbijaju od salda godišnjeg. To su slobodni dani, i zato pripadaju ovdje a ne unosu kao zahtjev za odsustvo.
4. Koristite za pojedinačne dane. Dani koji važe za sve u kompaniji postavljaju se u postavkama kompanije — unos jedan po jedan zaposlenik je način na koji nekome promaknu.
5. Dane unosite za godinu koju ste izabrali u koraku 1; lista prati tu godinu.

5. Historija odsustava

1. Prebacujte između Tabele — liste zahtjeva — i Grafičkog prikaza, kalendarskog pregleda godine.
2. Svaki red prikazuje Tip odsustva, datume Od, Do i Povratak, koliko je Dana/Sati koštalo i Status. Neke kompanije prikazuju i odobreni iznos.
3. U kalendaru su neodobrena odsustva žuta — za svaki tip odsustva. Tako uočite zahtjev koji stoji neodobren dok se datum približava.
4. Zahtjev možete urediti ili otkazati dok njegovo stanje to dozvoljava. Gdje ne dozvoljava, akcija je zamijenjena objašnjenjem — kliknite ga da vidite zašto, a ne da pretpostavite da nešto ne radi.
5. Otkazivanje prvo traži potvrdu. Otkazan zahtjev za godišnji vraća svoje dane u saldo.
6. Filtrirajte po tipu odsustva i statusu da odgovorite na konkretno pitanje — npr. svaki zahtjev na čekanju za tu osobu ove godine.

Povezano: Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika · Kreiranje ili izmjena zahtjeva za odsustvo · Odobravanje odsustava i podnošenje za druge · Pravila prenosa godišnjeg · Dani prenosa GO.