Početak Šta je novo Uputstva English Jezici

Odobravanje odsustava i podnošenje zahtjeva za druge

Dodano

Za managere i odobravatelje: pregledajte i odlučite o zahtjevima za odsustva svog tima, te podnesite zahtjev u ime jednog ili više zaposlenika. Ove zahtjeve vidite jer ste postavljeni kao odobravatelj za te osobe; šta možete uraditi zavisi i od vaših ovlaštenja. Nazivi odgovaraju jeziku koji koristite (ovdje su nazivi iz bosanske lokalizacije gdje postoje u proizvodu).

Animirani pregled odobravanja odsustava i podnošenja za druge, od menija do odluke — koraci 1 do 6
Cijeli tok na jednom mjestu (vrti se u petlji). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Pronađite Odobravanje u meniju

Lijevi meni sa istaknutom ADM karticom i stavkom Odobravanje
① Otvorite karticu ADM · ② odaberite Odobravanje.
  1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM. Kartice (ADM / DMS / CRM / ATS) prikazuju se samo kada kompanija koristi više od jednog modula — inače su stavke odmah vidljive, pa pređite na sljedeći korak.
  2. Odaberite Odobravanje. Otvara se vaš red odobravanja.
  3. Ne vidite Odobravanje? Prikazuje se samo korisnicima koji mogu odobravati odsustva — obratite se administratoru kompanije.

2. Zašto vidite ove zahtjeve

Zaglavlje Odobravanje odsustava sa podnaslovom i KPI karticama
① Podnaslov potvrđuje da su ovo zahtjevi vašeg tima · ② kartica Na čekanju pokazuje šta čeka odluku.
  1. Ekran prikazuje zahtjeve članova vašeg tima — zaposlenika kojima ste postavljeni kao odobravatelj. Ako imate i širu rolu, možete vidjeti više.
  2. Kartice sažimaju vaš red: Na čekanju, Odobreno (ovaj mj.), Odbijeno (ovaj mj.) i Prosj. vrijeme odgovora. Klik na karticu filtrira po tom statusu.
  3. Lista se podrazumijevano otvara na Na čekanju, da zahtjevi koji čekaju vas budu prvi.
Kad zaposlenik pošalje novi zahtjev, obavještenje o tome stiže i na email adresu odobravatelja (managera) — ne morate stalno provjeravati ovaj ekran.

3. Filtrirajte po zaposleniku i statusu

Filter traka sa padajućim listama zaposlenik i status te resetom
① Zaposlenik · ② Status · ③ Resetuj filtere.
  1. Padajućom listom zaposlenik fokusirajte se na jednu osobu (lista sadrži samo zaposlenike kojima ste odobravatelj).
  2. Padajućom listom Status birajte između na čekanju, odobreno, odbijeno itd.
  3. Kliknite Resetuj filtere za povratak na podrazumijevani prikaz.

4. Otvorite zahtjev za odluku

Redovi odobravanja: na čekanju sa odobri i odbij, odobreno sa povlačenjem, i obrađeno
① Pročitajte napomenu · ② Odobri · ③ Odbij · ④ Povucite vlastito odobrenje (Obrađeno = već odlučeno).
  1. Ako red ima ikonu napomene, kliknite je da pročitate komentar zaposlenika.
  2. Na zahtjevu Na čekanju kliknite zelenu ✓ (Odobri) ili crvenu ✗ (Odbij) — oboje otvara dijalog odluke (sljedeći korak).
  3. Za zahtjev koji ste već odobrili, akcija povlačenja (zaobljena strelica) poništava vaše odobrenje.
  4. Zahtjev označen sa Obrađeno je već odlučen i nema akcije.

5. Pregledajte pa odobrite ili odbijte

Dijalog odobravanja odsustva sa detaljima, lancem odobravanja, napomenom i dugmadima Odobri ili Odbij
① Pregledajte tabove · ② provjerite lanac odobravanja · ③ dodajte opcionu napomenu · ④ Odobri ili Odbij.
  1. Pregledajte zahtjev: tab Detalji prikazuje period i ukupno, napomenu zaposlenika i (za godišnji) preostalo dana. Tabovi Preklapajuća odsustva, Dokumenti i Historija daju dodatni kontekst.
  2. Provjerite Lanac odobravanja — ko još odobrava i u kojoj je fazi; vaš korak je označen sa Vi.
  3. Opcionalno dodajte Napomenu uz odluku za zaposlenika.
  4. Kliknite Odobri ili Odbij. Zaposlenik se obavještava o vašoj odluci.

6. Podnesite odsustvo za drugog

Dijalog Dodavanje odsustva sa biranjem zaposlenika, tipom, datumima, odobravateljima i dugmetom Kreiraj
① Odaberite zaposlenika/e · ② tip i datumi · ③ odobravatelji · ④ Kreiraj.
  1. Kliknite Dodaj odsustvo (gore desno) da otvorite dijalog.
  2. Odaberite Zaposlenog — možete izabrati jednog ili više i podnijeti isti zahtjev za sve njih odjednom.
  3. Izaberite Tip odsustva i Datum od/Datum do (ili sate), te postavite Odobravatelje. Tab Preklapajuća odsustva označava sudare sa postojećim odsustvima; Dokumenti omogućava priloge.
  4. Kliknite Kreiraj da podnesete zahtjev.

7. Stara verzija

  1. Ako vam treba prethodni izgled, koristite link Stara verzija pored podnaslova stranice da se vratite na klasični prikaz odobravanja.