Dani prenosa GO

1. Otvaranje izvještaja iz menija

1. U lijevom meniju otvorite ADM tab. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo kada kompanija koristi više od jednog modula — ako imate jedan modul, stavke se prikazuju direktno, pa pređite na sljedeći korak.
2. U istoj grupi izvještaja gdje se nalazi i Godišnji odmori, odaberite Dani prenosa GO. Savjet: možete i ukucati Dani prenosa GO u polje za pretragu menija na vrhu.
3. Ne vidite Dani prenosa GO? Administratori i superadministratori vide stavku po defaultu; ostale role je vide kroz dozvolu — obratite se administratoru kompanije.
4. Izvještaj se otvara za tekuću godinu, uz indikator učitavanja dok se podaci prikupljaju.

2. Odabir godine i filtriranje liste

1. Odaberite Godinu — tekuću ili bilo koju raniju godinu. Promjena godine ponovo učitava izvještaj.
2. Ukucajte ime ili prezime u polje Zaposlenik da brzo pronađete jednu osobu.
3. Suzite listu sa Odjel, Ured i Status — svaki dopušta izbor jedne ili više vrijednosti; ostavite prazno da uključite sve.
4. Pritisnite Traži da primijenite. Poništi briše sve filtere i vraća na tekuću godinu.

3. Čitanje pregleda na vrhu

1. KPI kartice sažimaju cijelu filtriranu listu: ukupno propalih (ili ugroženih) dana, koliko je zaposlenika pogođeno, ukupno preneseno, i koliko je prenosa iskorišteno.
2. Donut Sudbina dana prikazuje odnos prenosa koji je iskorišten i prenosa koji je propao ili je u opasnosti.
3. Banner mijenja boju i tekst prema situaciji: crveno — rok 30.06. je prošao i dani su propali; žuto — rok je još pred nama i dani su u opasnosti; zeleno — nema propalih.

4. Čitanje liste

1. Svaki red je jedan zaposlenik, sa kolonama Dostupni (dani za odabranu godinu), Preneseni (iz prethodne godine), do 30.06. (prva polovina godine, H1), od 01.07. (druga polovina, H2) i Propalo / U opasnosti.
2. Zadnja kolona je obojeni badge: crveno prikazuje propale dane (prošla godina, ili tekuća godina nakon 30.06.), žuto prikazuje dane koji su još u opasnosti (tekuća godina, prije 30.06.). Kompanije čiji prenos ne propada prikazuju N/A.
3. Samo potrošnja obavljena do 30.06. spašava prenos. Podjela na do 30.06. i od 01.07. postoji jer je lako pogrešno izračunati koji su se dani zaista računali.
4. Kliknite na zaglavlje kolone za sortiranje; strelica pokazuje smjer. Kliknite ponovo da obrnete smjer.

5. Otvaranje detalja jednog zaposlenika

1. Kliknite na ime zaposlenika u listi. Sa desne strane se otvara panel sa brojkama te osobe.
2. Panel prikazuje Dostupno ove godine, Preneseno, Iskorišteno do 30.06. (H1) i Iskorišteno od 01.07. (H2).
3. Formula pokazuje tačno kako je rezultat dobijen — na primjer Propalo = Preneseno − Iskorišteno do 30.06. — pa svaku brojku možete objasniti zaposleniku.
4. Zatvorite panel da se vratite na listu.

6. Izvoz u Excel i listanje po stranicama

1. Koristite Izvezi Excel u zaglavlju izvještaja da preuzmete trenutni prikaz sa istim kolonama koje vidite na ekranu.
2. Na dnu liste, kontrolama za listanje prelazite između stranica i mijenjate broj redova po stranici.

7. Savjeti i posebni slučajevi

• Zeleni banner i prazan rezultat su normalni kada niko nije izgubio niti je u opasnosti da izgubi prenos — to je dobar znak, ne greška.
• N/A u zadnjoj koloni znači da preneseni dani te kompanije ne propadaju, pa nema šta da se izgubi.
• Pogledajte raniju godinu da vidite šta je istorijski propalo; tekuća godina prikazuje šta je još u opasnosti prije 30.06.
• Za razumijevanje vrijednosti koju ovaj izvještaj donosi upravi i HR-u, pogledajte Šta je novo: Dani prenosa GO.