Pregled odsustava: ekran za cijelu kompaniju i štampanje rješenja o godišnjem

1. Otvorite ga i prvo pročitajte KPI kartice

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM i izaberite Sva odsustva. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula. Ako stavku ne vidite, vaš račun nema pristup ovom ekranu.
2. Ekran se zove Pregled odsustava, a oznaka pored naslova broji zahtjeve koji su još na čekanju.
3. Pročitajte kartice prije liste. Na čekanju je red; Zahtijeva pažnju je podskup koji čeka predugo ili počinje uskoro — tu se počinje.
4. Odobreno (ovaj mj.) i Odbijeno (ovaj mj.) daju obim, a Prosj. vrijeme odgovora pokazuje koliko se brzo odlučuje u odnosu na cilj < 24h.
5. U zaglavlju su i Uvoz, Excel, meni masovnih akcija i Dodaj odsustvo za unos odsustva u ime nekoga.

2. Suzite na zahtjeve koje mislite

1. Pretražite po imenu zaposlenog, pa sužavajte sa Svi zaposleni, Status i Svi tipovi odsustva.
2. Više filtera dodaje Ured, Odjeljenje i raspon Datum odsustva — raspon koristite za pitanja tipa „ko je odsutan u avgustu".
3. Pritisnite Primijeni filtere. Filteri ne djeluju dok ih birate, i to je namjerno — postavite više njih pa primijenite jednom.
4. Oznake pod trakom filtera pokazuju tačno šta je aktivno; uklonite jednu njenim ✕, ili koristite Resetuj sve da počnete iznova. Ako lista izgleda praznija nego što očekujete, prvo pročitajte oznake.
5. Filtriranje je ovdje važnije nego na većini ekrana: ono definiše grupu za masovne akcije iz koraka 4.

3. Prolazak kroz listu

1. Svaki red prikazuje Zaposlenika, Datum početka i kraja, Tip odsustva, Status i koliko dana ili sati košta.
2. Gdje je podnosilac ostavio komentar, pored imena se pojavi ikona — otvorite ga prije odluke, jer obično sadrži dogovor o zamjeni.
3. Odobri i Odbij djeluju direktno na tom redu. Pojavljuju se samo dok je zahtjev još na čekanju.
4. Dupliciraj odsustvo popunjava novi zahtjev iz postojećeg — korisno za ponavljajući obrazac. Kreira novi zapis i ne kopira priloge.
5. Sortirajte po zaposleniku ili datumu da grupišete ono što pregledate; broj redova pod listom kaže koliko zahtjeva odgovara.

4. Masovne akcije i gdje PDF stvarno ide

1. Označite redove koje želite. Traka iznad liste pokazuje koliko je označeno od ukupno koliko odgovara filterima.
2. Otvorite Odaberi akciju…. Dvije su akcije: Brisanje označenih odsustava i Preuzmi odabrane PDF-ove.
3. Izaberite Preuzmi odabrane PDF-ove i pojavi se poruka — Procesiranje dokumenata pokrenuto.
4. Pročitajte tu poruku. Uprkos tekstu na stavci menija, u pregledaču se ništa ne preuzima: e-mailom vam se šalje jedan spojeni PDF, a za veću količinu to može trajati nekoliko minuta.
5. Zato ne čekajte prozor za snimanje datoteke i ne klikajte akciju ponovo — provjerite inbox. Ponavljanje samo generiše još jedan e-mail.
6. Spojeni PDF sadrži po jedan dokument za svaki označeni zahtjev, što je upravo ono što treba kad štampate gomilu rješenja.

5. Štampanje rješenja o godišnjem za cijelu grupu

1. Ovo je posao zbog kojeg većina ljudi dolazi na ovaj ekran. Postavite Status na Odobreno — neodobren zahtjev nema rješenje za štampanje.
2. Postavite tip na Godišnji odmor da bolovanje i drugi tipovi ostanu izvan grupe.
3. Dodajte raspon Datum odsustva ako štampate za jedan period, i pritisnite Primijeni filtere.
4. Označite sve filtrirane redove, pa Odaberi akciju… → Preuzmi odabrane PDF-ove.
5. Spojeni PDF dolazi e-mailom. Odštampate ga jednom i imate svako rješenje za grupu, u jednom prolazu, umjesto da otvarate zahtjeve jedan po jedan.
6. Provjerite broj prije slanja: u PDF ide ono što je označeno, pa slučajna kvačica znači slučajan dokument u sredini gomile.

Povezano: Odobravanje odsustava i podnošenje za druge · Kreiranje ili izmjena zahtjeva za odsustvo · Saldo godišnjeg i historija odsustava zaposlenika · Podešavanje odsustava na nivou kompanije · Predlošci dokumenata i tipovi ugovora.