- Prijavite se u InSync 365. U bočnom izborniku otvorite stavku Sva odsustva. Ako je ne vidite, vaš korisnički profil nema pravo pristupa ovom ekranu—obratite se administratoru kompanije.
- Na vrhu ekrana, ako imate pravo dodavanja, možete koristiti dugme za dodavanje odsustva (ikona plus). Otvara se prozor sa formom; popunite podatke i sačuvajte, ili zatvorite prozor bez snimanja ako ste otvorili greškom.
- Masovne akcije (širi desktop prikaz): u tabeli označite jedan ili više redova pomoću čekboksa. Zatim u padajućem izborniku Odaberi izaberite akciju koja vam je dostupna u kompaniji (npr. brisanje označenih odsustava ili preuzimanje PDF dokumenata za označene zahtjeve). Ako se pojavi dijalog potvrde, pročitajte poruku i potvrdite ili odustanite.
-
Filteri:
- Polje za pretragu: sužava listu po imenima zaposlenika.
- Višestruki izbor zaposlenika (ako je prikazan): ograničite prikaz na odabrane osobe.
- Padajući izbornik statusa: Na čekanju, Odobreno, Odbijeno ili Svi.
- Višestruki izbor tipova odsustva, ureda i odjeljenja (ako su uključeni u vašem okruženju).
- Polja datum od i datum do: ograničite period; koristite ikonu brisanja na polju datuma ako želite ukloniti izabrani datum.
- Straničenje: iznad i ispod liste koristite Prethodna i Sljedeća te prikaz trenutne stranice i ukupnog broja stranica. Tekst pokazuje i koliko redova ukupno odgovara filterima.
- Označavanje redova na širem ekranu: prva kolona u tabeli je čekboks. Kada su redovi označeni, može se pojaviti plava traka sa brojem označenih i tekstom za Označi sve ili Poništi sve na nivou trenutnog pregleda—koristite je kad radite masovne akcije.
- Prikaz liste: na užem ekranu (telefon) svaki zahtjev je kartica sa istim ključnim podacima. Na širem ekranu lista je tabela sa kolonama uključujući zaposlenika, datume početka i kraja, datum kreiranja, tip odsustva, status, te prikaz dana ili sati. Kod nekih kompanija može se pojaviti i kolona odobreni iznos. Ako postoji komentar uz zahtjev, pored imena je ikona poruke—klik otvara prozor sa tekstom komentara.
-
Akcije na pojedinačnom odsustvu (dugmad u redu ili na kartici; vidljivost zavisi od vaših prava):
- Uredi (ikona olovke): otvara formu za izmjenu tog odsustva.
- Dupliciraj (ikona kopije): pita da li ste sigurni; na potvrdi otvara istu formu popunjenu podacima iz izvornog zahtjeva, ali kao novi zapis. Prilozi sa originala se ne kopiraju.
- Odobri (ikona kvačice): otvara dijalog za odobravanje tog zahtjeva.
- Obriši (ikona korpe): traži potvrdu prije brisanja.
- Word i Štampa: dostupni su samo kad je zahtjev u stanju koje dozvoljava dokument i kad postoji predložak; inače su dugmad onemogućena. Štampa može otvoriti pregled u novom prozoru ovisno o postavkama tipa odsustva.
Tekstovi dugmadi i neke kolone ovise o jeziku i postavkama kompanije. Ako neku akciju ne vidite, nije vam dodijeljeno pravo ili pravilo kompanije je isključuje.