Uvoz kandidata iz Excel fajla

1. Otvorite Kandidate i pokrenite uvoz

1. U lijevom meniju otvorite karticu ATS. Kartice (ADM / DMS / CRM / ATS) prikazuju se samo kada kompanija koristi više od jednog modula — inače su stavke odmah vidljive, pa pređite na sljedeći korak.
2. Odaberite Kandidati. Otvara se lista kandidata.
3. Iznad liste kliknite Uvezi iz Excela — stoji odmah pored dugmeta Izvezi. Otvara se prozor za uvoz.
4. Ne vidite dugme? Prikazuje se samo korisnicima koji smiju dodavati ATS kandidate — obratite se administratoru kompanije.

2. Odaberite Excel fajl

1. Kliknite Odaberi fajl i odaberite svoj .xlsx fajl, ili ga prevucite na označenu površinu.
2. Fajl pripremite tako da prvi red sadrži nazive kolona, a svaki sljedeći red jednog kandidata. Redoslijed i nazivi kolona su vaša stvar — povezujete ih u sljedećem koraku.
3. Kliknite Kako pripremiti Excel za uvoz? za kratku napomenu o tim pravilima. Jedan fajl može imati do 1000 redova; za duže liste podijelite ga i uvezite u dijelovima.
4. Kad se fajl pročita, prikazuje se njegov naziv uz broj pronađenih kolona i broj redova. Čitanje većeg fajla traje trenutak — dok radi, prikazuje se poruka.
5. Odabrali ste pogrešan fajl? Kliknite ikonu brisanja pored naziva i potvrdite, pa odaberite drugi.
6. Kliknite Dalje.
7. Čita se samo prvi list radne knjige. Ako su vaši podaci na drugom listu, prebacite ih ili kopirajte na prvi prije uvoza.

3. Mapirajte svoje kolone na polja

1. Svaki red je jedno InSync polje: Ime, Prezime, E-mail, Telefon, Grad, Nivo obrazovanja, Kategorija, Godine iskustva, LinkedIn i Radno iskustvo.
2. Otvorite padajuću listu pored polja i odaberite kolonu iz svog fajla koja mu pripada. Lista sadrži sve kolone pronađene u fajlu — kad fajl ima mnogo kolona, upišite dio naziva da je filtrirate.
3. Za sve što ne želite unijeti odaberite „— ne uvozi —“. To polje tada ostaje prazno na uvezenim kandidatima.
4. Ime i Prezime su obavezni. Dok oba nisu mapirana, napomena na dnu to kaže, a dugme Dalje ostaje neaktivno.
5. Ništa se ne uparuje automatski — svako polje je vaš odabir. Provjerite parove jednom prije nastavka; kolona stavljena u pogrešno polje mnogo se sporije čisti kasnije nego što se sada ispravno postavi.
6. Kliknite Dalje.

4. Postavite ključ za duplikate i oglas

1. Odaberite da li se ista osoba prepoznaje po e-mailu ili po telefonu. Uzmite ono što je u vašem fajlu pouzdano popunjeno — ako samo dio redova ima e-mail, telefon je sigurniji ključ.
2. Po želji odaberite jedan oglas iz liste. Nude se samo oglasi vaše kompanije.
3. Kad je oglas odabran, svi iz fajla se vežu na njega tačno kao da su se prijavili kroz njega, a pozicije interesa se preuzimaju iz tog oglasa.
4. Kad oglas nije odabran, kandidati ulaze kao slobodne prijave u opšti bazen.
5. Jedan uvoz radi sa jednim oglasom. Da fajl rasporedite na dva oglasa, podijelite ga i uvezite dva puta.
6. Kliknite Dalje.

5. Provjerite pregled, pa uvezite

1. Pročitajte brojače na vrhu: koliko je kandidata novih, koliko je duplikata koje već imate, koliko će novih registarskih vrijednosti biti dodano i koliko redova ima grešku.
2. U tabeli je svaki red označen kao NOV, DUPLIKAT ili GREŠKA, uz ispisano šta će se s njim desiti.
3. DUPLIKAT znači da je osoba već u vašoj bazi po ključu koji ste odabrali. Ne kreira se ponovo; ako ste odabrali oglas, kandidat kojeg već imate se veže na njega, a njegov postojeći karton ostaje netaknut.
4. GREŠKA znači da se red ne može uvesti — npr. nedostaje ime ili prezime — a poruka imenuje polje. Takav red se preskače; sve ostalo se i dalje uveze.
5. Redovi koji dodaju novi nivo obrazovanja ili kategoriju to i kažu. Te vrijednosti se kreiraju u registrima vaše kompanije tokom uvoza, pa registre ne morate pripremati unaprijed.
6. Do ovog trenutka ništa nije upisano. Kad pregled izgleda ispravno, kliknite Uvezi kandidate.
7. Želite prvo nešto ispraviti? Sa Nazad promijenite mapiranje ili opcije, a sa Odustani zatvorite bez uvoza.

6. Pročitajte izvještaj

1. Izvještaj pokazuje koliko je kandidata kreirano, koliko je postojećih pridruženo oglasu, koliko je novih registarskih vrijednosti dodano i koliko je redova preskočeno.
2. Svaki preskočeni red naveden je uz razlog, pa ga možete pronaći u svom fajlu.
3. Kliknite Preuzmi izvještaj da cijeli ishod sačuvate kao fajl koji možete zadržati ili poslati dalje. Prati jezik aplikacije.
4. Ispravite preskočene redove u svom fajlu i uvezite samo njih. Kandidati koji su već ušli prepoznaju se kao duplikati, pa se ništa ne kreira dva puta.
5. Zatvorite prozor. Lista kandidata se osvježi i uvezeni ljudi su u njoj.
6. Kandidatima se pri uvozu ne šalje e-mail, bez obzira da li su novi ili pridruženi oglasu.

Tražite ostatak ovog ekrana — pretragu, filtere, rangiranje ili izvoz u Excel? Vidite Lista kandidata: pretraga, filteri i rangiranje.